oa办公系统功能模块介绍.docVIP

PAGE 15 - 附件：办公系统功能模块 各模块功能： 行政办公： 行政管理： （1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2） 图（3-1-1 图（3-1-2 （2）我发布的通知： 查看自己发布的通知，见图（3-1-3 图（3-1-3 （3）接收通知： 接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4 图（3-1-4 （4）公文收发： 接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5 图（3-1-5 （5）我上报的公文： 查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6 图（3-1-6 （6）会议管理： 对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1- 图（3-1-7 图（3-1-8 （7）订餐登记： 午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10） 图（3-1-9 图（3-1-10 （8）订餐管理： 查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11 图（3-1-11 日程管理： （1）我的计划： 查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1- 图（3-1-12 图（3-1-13 （2）员工工作总结： 查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14 图（3-1- （3）我的工作总结： 查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1- 图（3-1-15 图（3-1-1 （4）我的记事： 记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1- 图（3-1-17 图（3-1-18 个人考勤： （1）考勤打卡： 上下班考勤打卡，如果没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19 图（3-1-19 （2）外出登记： 查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1- 图（3-1-20 图（3-1-21 （3）出差登记： 查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。 （4）请假申请： 查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。 （5）考勤查看： 查看自己的考勤情况，即打卡和外出、出差及请假情况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22 图（3-1-22 考勤管理： （1）时间设置： 进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23 图（3-1-23 （2）外出审批： 对外出登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，见图（3-1-24），审批意见，见（图3-1-25），当审批后，会发送短消息通知外出登记者，已审批，见图（3-1- 图（3-1-24 图（3-1-25 图（3-1-26 （3）出差审批： 对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。 （4）请假审批： 对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。 （5）考勤查询： 可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤情况，见图（3-1-27 图（3-1-27 申请审批： （1）流程审批： 对工作流程进行审批，只有指定审批权的流程才显示在选择审批流程中，见图（3-1-28），点击“确定”按扭，将显示该流程类别的流程申请，见图（3-1-29），点击“审批”项图标，进行审批，可加盖个人印鉴，见图（3-1-30），审批后，以短消息通知申请者 图（3-1-28 图（3-1-29 图（3-1-30 （2）用车审批： 查看用车申请信息，并进行审批，见图（3-1-31 图（3-1-31 （3）我的申请： 查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33） 图（3-1-32 图（3-1-33 （4）我的用车申请： 查看我的用车申请及审批信息，见图（3-1-34），增加用车申请，见图（3-1-35 图（3-1-3 图（3-1-3 办公助理： （1）我的文档： 查看自己上传的文档资料，见图（3-1-36），上传文档，图（3-1- 图（3-1-36 图（3-1-37 （2）通讯簿： 查看个人通讯录，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-38 图（3-1-38 （3）邮政区号： 查询邮政编码及电话区号，见图（3-1-39 图（3-1-39 （4）万年历： 查询万年历信息 （5