VANKE-PDC系统-采购业务管理操作手册-v10.doc

协同商务体验 Collaborative Business Experience? 采购业务管理操作手册 万科核心业务操作系统 万科企业股份有限公司 版本 1.0 REF TableOfContents 采购业务管理操作手册 万科核心业务操作系统 作者 作者 联系方式 修订 日期 文档版本 修订描述 文档作者 目录 TOC \o 1-3 \h \z 1. 介绍 3 1.1. 目标 3 1.2. 文档范围 3 2. 采购管理 4 2.1. 采购管理概览 4 2.2. 采购计划 5 2.2.1. 操作路径及说明 5 2.2.2. 操作-创建计划 6 2.2.3. 操作-查询计划 8 2.2.4. 操作-删除计划 8 2.2.5. 操作-修改计划 9 2.2.6. 操作-计划导出 9 2.3. 采购方案 10 2.3.1. 操作-创建采购方案 10 2.3.2. 操作-查询采购方案 12 2.4. 采购寻源 13 2.4.1. 操作-创建采购寻源 13 2.4.2. 操作-查询采购寻源 15 2.4.3. 操作-采购寻源审批 16 2.4.4. 操作-发布采购寻源 17 2.4.5. 操作-开标及决标 18 2.4.6. 操作-完成决标 20 2.5. 确定供应商依据 21 2.5.1. 操作-发起确定供应商依据 21 2.5.2. 操作-更新/删除确定供应商依据 22 2.6. 采购协议 23 2.6.1. 操作-创建采购协议 23 2.6.2. 操作-查询采购协议 26 2.7. 采购合同 27 2.7.1. 操作-创建采购合同 27 2.7.2. 操作-查询采购合同 28 2.8. 采购订单 29 2.8.1. 操作-创建采购订单 29 2.8.2. 操作-查询采购订单 32 2.9. 要货计划 33 2.9.1. 操作路径及说明 33 2.10. 订单接收 35 2.10.1. 操作路径及说明 35 2.11. 采购规划 37 2.11.1. 操作-手工创建采购规划 37 2.11.2. 操作-模板导入 38 2.11.3. 操作-审批采购规划 39 3. 报表查询 41 3.1.1. 操作路径及说明 41 介绍 目标 本手册用于介绍万科核心业务系统采购管理相关操作。 文档范围 本文主要使用对象是采购部用户。 采购管理 采购管理概览 采购管理操作流程示意图：开始 开始 创建采购计划 创建采购合同 创建采购协议 直接委托 确定采购方案 分散采购/邀请招标 零星采购 确定供应商依据 项目计划集中采购 寻源招标 需要审批 K2 审批系统 非项目计划 项目计划 创建采购订单 结束 采购订单接收流程示意图： 通知供应商发货 通知供应商发货 创建发运通知单 订单接收 打印接收单 开始 结束 供应商 自助操作 采购计划 项目采购工作具体实施前，由采购负责部门组织成本部、项目部、设计部等相关部门进行项目采购策划，确定施工进度计划、主要施工项目采购节点计划、项目合同架构体系、总包及关键工程采购方案等信息。然后根据公司确定的项目开发计划，由采购负责部门组织项目经理部、成本管理部、设计管理部等相关部门编制具体的项目采购计划，确定项目、分期、标段或楼号、采购内容、采购模式、签约/下订单时间等重要信息。 采购计划与采购方案、采购寻源、采购协议、采购合同及订单等模块相关联，形成采购人员的综合工作平台。 操作路径及说明 操作路径：VK：××公司采购业务管理-超级用户采购计划 进入采购计划界面如下图示，在“采购计划”功能中，可进行计划的创建、查询、修改。并通过计划创建后续的采购操作。 操作-创建计划 在线创建计划操作步骤： 在“采购计划”功能界面，直接点选添加计划按钮，开始计划的输入。 根据栏目标题提示，选择或输入相应的信息，包括项目分期（“项目计划”此项为必须，“非项目计划”则不需要填写）、计划名称等等计划相关信息，其中栏目标题上带“*”标记的表示必须输入内容，不带标记的可根据实际需要输入。 计划包含的内容一个屏幕宽度不够显示，可点击“展开所有列”输入其他信息。 输入完成后，点击保存计划。 系统还提供另外一种创建方法，可使用系统提供的模板（模板获取参考导出操作），离线整理数据，整理汇总后，导入系统即可。 导入操作步骤： 使用导出的EXCEL模板整理数据，整理汇总后，进入计划功能主页； 点击按钮导入EXCEL； 点击浏览按钮，找出已整理好的模板； 点击确定按钮，系统开始检查数据内容，检查