河南省科学对外科技交流中心省级财政科研项目会议费管理办.PDFVIP

河南省科学对外科技交流中心 省级财政科研项目会议费管理办法 第一章 总 则 第一条 为落实国家关于推进科技领域简政放权、放管 结合、优化服务的要求，进一步加强和规范省级财政科研项 目会议费管理，根据省委办公厅、省政府办公厅《关于进一 步完，善省级财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（豫 办〔2017〕7 号）和《河南省省级会议费管理办法》（豫政办 〔2016〕169 号），结合我单位实际，制定本办法。 第二条 本办法所指会议是使用省级财政科研项目资 金举办的在省内召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、 成果转移转化等为主要内容的各种业务性会议，如学术会 议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。 第三条 单位应严格控制会议数量和规模，召开业务性 会议应当按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则，按照 科研活动的需求确定会议数量、天数和人数。 第二章 范围和标准 第四条 会议费支出范围包括住宿费、伙食费和公杂 费。公杂费包括场所租赁费、交通费、文件印刷费、办公用 品费和会议服务费等。 第五条 会议费实行综合合定额控制，各项费用之间可 以调剂使用，在综合定额控制内据实报销，超支不补。 会议费综合定额标准如下： 单位：元／人.天 住宿费 伙食费 公杂费 合计 280 100 20 400 综合定额标准是会议费开支的基本控制额度。各单位可 依据综合定额标准根据季节性价格变动以及开会地点等．情 况允许 10%的浮动。有外籍知名专家和院士参加会议的，综 合定额标准可提高 30%。在省外召开的会议经单位领导审批 后，据实报销。 第三章 会议势管理 第六条 单位应当建立会议计划编报和审批制度。会议 计划（包含会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、参 会人数、所需经费及列支渠道簿）应经单位审定后执行。 第七条 会议费应纳入省级科研项目预算，并应当严格 控制预算规模。 第八条 会议结束后，经办人员应持实际发生的会议相 关票据及时办理报销手续。会议费报销应提供会议审批文 件、会议通知、会议日程、会议预算、实际参会人员签到表、 会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证 令财务部门要严格审核会议费开支，对束经批准召开会议 的，以及超范围、超标准的开支不予报销。 第九条 单位召开会议应优先安排在单位内部会议场 所进行，降低会议成本，提高会议效率。各单位不得到党中 央国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。 第十条 会议代表参加会议所发生的城市间交通费原 则上由参会人员所在单位报销；确因工作需要，邀请专家、 学者和有关人员参加会议，对确需负担的城市间交通费、国 际旅费，可由主办单位在会议中报销。专家评审费、劳务费 不受综合定额标准限制，不在会议费中列支。 第十一条 单位举办的无外地代表参加的会议，原则上 不安排住宿，因特殊情况需要安排住宿的，需说明原因。 第十二条 会议收取注册费、会务费、资助费等，应遵 循“收支两条线”的原则，由单位财务统一管理。较大规模 会议可委托具有相应资质的会议公司提供会议服务，应签订 合同并按合同据实结算，会议收支结算表作为会议支出报销 凭据。 第十三条 会议费交付应按照国库集中支付制度和公 务卡管理制度的有关规定执行，原则上以银行转账或公务卡 等非现金方式结箅。 第四章 经费与考核要求 第十四条 单位应加强会议活动和经费报销的内部控 制管理，对会议费报销进行审核把关，确保会议活动内容真 实，支付渠道规范及票据来源合法、完整。 第十五条 单位财务对各单位会议费管理进行监督检 查。 第十六条 严禁单位借会议名义组织会餐或安排宴请； 严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列交公