FI企业结构理论01.docxVIP

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SAP财务及项目概览 介绍 财务模块将分为财务会计(FI)和成本控制(CO)两个模块来进行讲解。在讲解过程中会呈现一些大公司的项目实施案例,这样可以更好的了解和学习SAP ERP的财务模块。 学习目标 学完整个FICO模块之后,作为未来一名顾问的会得到什么样的能力?首先,可以学会如何编制SAP ERP的财务解决方案实施的计划;第二,可以懂得如何配置总分类账(GL)、应付账款(AP)、应收账款(AR)、资产会计(AA)、成本控制(CO)、激活新总账的实施步骤;最后,从课程中所介绍到的业务实施、方案设计以及每一个子模块的实施过程中学到如何更好的进行配置工作。 学习的方法 听顾问的详细讲解,看更多的FICO相关项目资料,多看教学视频加深印象,进入SAP系统,多次配置属于自己的虚拟公司的相关账目以及IMG的配置流程,最后一点建议,就是多与同学者交流探讨,甚至是回答问题。 SAP简史 名称的含义-系统、应用和数据处理中的产品。 它是1972年由IBM的5位工程师创建出来的,并获得了巨大的成功,作为提供世界级的企业资源计划(ERP)解决方案得到了世界各国的企业的认可。它提供了集成的财务总账、销售明细账、采购明细账和管理信息系统。 SAP的主要产品是SAP ERP,它的前身叫做SAP R/3。R反映了它本身的功能,具有实时性(real),3代表了三层的客户端/服务器架构(数据库层、应用层和解释层)。只有通过一些列的学习和真实项目实践才会真正的意识到SAP的复杂性和它具有领导地位的伟大性。学习它不能把它看做是学习使用安卓的操作系统那么简单,但也不能看做是研究天文地理那么深不可测。 项目类型介绍 全新的实施项目 基于复杂程度的项目 高复杂项目。所涉及模块多,还要与其它系统集成(比如Orcal、业务计划和控制系统-BPCS),或者是税务会计软件的集成。 中度复杂项目。项目的实施要包含或者不包含在SAP系统中,也有与各方面的集成。 低复杂性项目。模块只有一两个,不涉及集成。 基于优先级的项目 优先级高的项目。比如模块的即早上线会有助于到公司的整体运营 优先级中等的项目。实施项目所带来工作流程会有助于产品价值的提升。 优先级低的项目。它是客户需求中,可以暂缓实施的项目,甚至是一个小项目,不用着急去实施的项目。 升级的项目 随着SAP ERP6.0和新总账功能的引入,许多公司正在计划升级自己的ERP系统,就像是现在很多企业在考虑将电脑的操作系统换为WINDOWS 8.1一样。因为很多企业由于实施SAP ERP的时间较早,还用的是SAP R/34.7版本,很有必要升级到SAP ERP6.0或者更高版本。 基于需求的支持项目 此种项目就是以满足客户需求为目的项目,集中体现在提升现有的业务及功能领域,这话项目很可能引入新的流程,会涉及对现有的功能或者新功能的支持。如果系统的改进是在客户的实际需求下一部分一部分改,则有可能此项目实施好几个月的时间。 上线支持项目 项目的正式上线意味着上线支持工作的开始。你将有可能与企业的关键用户一起工作一段时间。在此期间,帮助用户解决一些实际遇到的问题。双方协调这些事情的而最好方法,莫过于用分等级的标签来执行。比如: 低优先级 这表示问题影响不大。即使是这个问题没有能及时处理,也不会影响现有生产机的运行。 中优先级 在近期内会影响到生产机的问题,必须尽快解决。 高优先级 即将影响到生产机,尽快予以解决。 重大优先级 立刻解决,否则生产机将不能正常运转。 推广项目 许多大型公司会用首次实施的项目创建为一个可以用推广的模板项目,然后把项目的模板推广到该公司的其他业务所在地。介绍一下处理这种问题的要素: 协调客户各地的分支机构来进行实施 定义一些模板:通用的,如报告编制、合并等。客户主数据、供应商主数据的结构等。定义复制模板的流程,使之更具有可操作性。对模板的改动监控、批准,不容有所误差,除非与当地的法规不合,必须修改的。在这个模板中,具有全局性设置的业务流程应该占到总流程的80%。确保业务的实施符合此分公司的公司文化。定义和推广全局模板的优点是用一个解决方案就可以标准化整个公司的业务流程,用单一的管理办法和几套系统就可以管理全局。 成功的SAP实施项目所要考虑的关键点 对于SAP ERP的项目实施可能带给客户的是巨大的变革,甚至关键性用户很有抵制情绪。那么作为顾问如何能保证项目在上线过程中不会逾期或者不会超出成本预算呢?从以下几个方面开考虑: 组建一个适合的项目组 每个顾问都深刻理解此次项目的实施并不是简单的IT项目 与甲方沟通,确保得到适合的资源以及支持 完成对作为甲方的客户的差异性分析 对所有做过实施内容进行测试,各项目小组要互相紧密配合 编制基于客户考虑的周密的切换计划 培训用户,做到关键用户能在没有实施顾问在场的情况下也能

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