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第4章 PowerPoint2003 本章内容简介 4.1 PowerPoint 2003的基础知识 4.1.1 PowerPoint 2002 的窗口组成 4.1.2 PowerPoint 2002 的视图 4.1.1 PowerPoint 的窗口组成 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 任务窗格 【视图】按钮 4.1.2 PowerPoint 2003 的视图 3种基本视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 单击【视图】按钮即可在不同视图间切换 4.2 制作简单的演示文稿 4.2.1 制作第一张幻灯片 4.2.2 插入新幻灯片 4.2.3 插入文本 4.2.4 插入图片 4.2.5 插入表格 4.2.6 插入组织结构图 4.2.7 插入音频 4.2.8 插入视频 4.2.9 简单播放演示文稿 4.2.1 制作第一张幻灯片 PowerPoint启动时会自动生成一个有一张幻灯片的演示文稿，默认名称为“演示文稿1” “占位符”的概念 保存演示文稿 4.2.2 插入新幻灯片 插入新幻灯片的方法： 选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令 在工具栏中选择【新幻灯片】按钮 输入标题和正文内容 修改幻灯片的版式 4.2.3 插入文本 单击“占位符”所在位置，输入文字即可 文本格式的调整方法同Word类似 4.2.4 插入图片 单击“占位符”所在位置，选择【插入】→【图片】→【来自文件】菜单命令 图片的格式设置同Word类似 也可以通过从其他文件中直接复制图片到PowerPoint中 4.2.5 插入表格 单击“占位符”所在位置，选择【插入】→【表格】菜单命令 在表格中输入内容，并调整文字和表格的格式 也可以通过从其他文件中直接复制表格到PowerPoint中 4.2.6 插入组织结构图 单击“占位符”所在位置，选择【插入】→【图示】命令 出现“图示库”对话框 在对话框中选择“组织结构图”，单击【确定】按钮即可 4.2.7 插入音频 选择【插入】→【影片和声音】→【剪辑管理器中的声音】菜单命令 出现“插入剪贴画”任务窗格 显示搜索声音文件的结果 在搜索结果中单击要插入幻灯片的声音，即可将其插入当前幻灯片，插入的声音表现为一个喇叭形状的小图标。 4.2.8 插入视频 选择【插入】→【影片和声音】→【剪辑管理器中的视频】菜单命令 出现“插入剪贴画”任务窗格 显示搜索视频文件的结果 在搜索结果中单击要插入幻灯片的声音，即可将其插入当前幻灯片 也可选择【插入】→【影片和声音】→【来自文件的视频】菜单命令来插入来自其它文件的视频 4.2.9 简单播放演示文稿 选择【幻灯片放映】→【观看放映】菜单命令 播放时在屏幕上单击右键，可以在快捷菜单中选择【定位】、【上一张】、【下一张】等命令来切换幻灯片 按【Esc】键可以退出放映 4.3 幻灯片的编辑 4.3.1 利用普通视图编辑 4.3.2 利用幻灯片浏览视图编辑 4.3.1 利用普通视图编辑 利用左侧窗格可以进行编辑操作 插入新幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片 删除幻灯片 在编辑幻灯片时，左侧窗格中选定的幻灯片的内容将会出现在中间的幻灯片窗格内 4.3.2 利用幻灯片浏览视图编辑 利用幻灯片的浏览视图对幻灯片进行编辑更为方便 该视图下的操作和Word中对文本块的操作很相似 利用鼠标拖动就可以复制或移动幻灯片 在不同的演示文稿文件之间复制或移动幻灯片 4.4 美化演示文稿 4.4.1 更换幻灯片的版式 4.4.2 使用背景 4.4.3 应用设计模板 4.4.1 更换幻灯片的版式 版式指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 版式由占位符组成，而占位符可放置文字和图片等 更换版式的方法： 选择【格式】→ 【幻灯片版式】菜单命令，出现“幻灯片版式”任务窗格 在任务窗格中单击某一种版式，该版式便会应用到当前幻灯片上 4.4.2 使用背景 选择【格式】→ 【背景】菜单命令，出现“背景”对话框 其他颜色 填充效果 过渡 纹理 图片 “应用”和“全部应用” 4.4.3 应用设计模板 选择【格式】→ 【幻灯片设计】菜单命令，出现“幻灯片设计－设计模板”任务窗格 单击需要的设计模板，即可将该设计模板应用于当前演示文稿 部分应用 全部应用 配色方案 4.5 建立动感的演示文稿 4.5.1 设置切换方式 4.5.2 使用预设动画方案 4.5.3 使用自定义动画 4.5.4 交互功能 4.5.1 设置切换方式 通过切换方式的设置，可以使幻灯片在播放时以螺旋、百叶窗等方式平滑过渡，视觉效果更加美观 选择【幻灯片放映】→ 【幻灯片切换】菜单命令，出现“幻灯片切换”任务窗格 选择适当的切换效果 设置切换的速度和声音 设置“换片方式” 单击【播放】按钮预览切换效果 单击【应用于所有幻灯片】按