信息技术应用基础 第5章.pptVIP

第5章电子表格软件Excel 2003 本章内容简介 5.1 Excel 2003的基础知识 5.1.1 Excel 2003的基本操作 Excel的启动、退出同Word类似，新建文件、保存文件、打开文件等基本操作和Word也非常相似。 5.1.2 Excel 2003的窗口组成 Excel窗口与Word工作窗口十分类似; 窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏. 5.2 基本概念和基本操作 5.2.1 几个重要的术语 5.2.2 工作表的基本操作 5.2.3 单元格的基本操作 5.2.1 几个重要的术语 工作簿（Book） 每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成 工作表（sheet） 单元格 活动单元格 行和列 5.2.2 工作表的基本操作 1．插入工作表 2．删除工作表 3．重命名工作表 4．工作表的复制和移动 5.2.3 单元格的基本操作 选定单元格 插入单元格 删除单元格 合并单元格 5.3 表格的建立 5.3.1 数字、文字、日期和时间的输入和编辑 5.3.2 数据的选择、复制、移动与删除 5.3.3 数据填充 5.3.4工作表窗口的拆分 5.3.5工作表窗口的冻结 5.3.1 数字/文字/日期/时间的输入和编辑 数字的输入 文字的输入 日期和时间 输入技巧 按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格 按【Enter】键可以移动到下面一个单元格 按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。 5.3.2 数据的选择、复制、移动与删除 与Word中的操作十分类似 数据的选择 数据的复制 【复制】命令和【粘贴】命令 数据的移动 【剪切】命令和【粘贴】命令 数据的删除 【Delete】键 5.3.3 数据填充 自动填充功能 选中某个单元格或单元格区域后，右下角会出现 “填充柄”。 用鼠标拖动该填充柄，即可复制该单元格的内容到其它单元格内。 在拖动的过程中，Excel会根据已经建立的格式，自动将数字、数字和文本的组合延续下去。 5.3.4 工作表窗口的拆分 垂直拆分 水平拆分 垂直和水平拆分 在菜单栏中选择【窗口】→【拆分窗格】命令 取消窗口拆分 拖动拆分块回到原来滚动条上的位置 或在菜单栏中选择【窗口】→【取消拆分】命令 5.3.5 工作表窗口的冻结 冻结窗口的目的 使某些单元格、行或列能在工作表滚动时始终保持可见 冻结窗口的方法 选择【窗口】→【冻结窗格】菜单命令即可实现窗口冻结 选择【窗口】→【撤销窗口冻结】菜单命令即可撤销冻结。 5.4 表格的格式设置 5.4.1 数字格式的设置 5.4.2 字体、对齐方式、边框和图案的设置 5.4.3 行高和列宽的调整 5.4.4 自动套用格式 5.4.5 使用样式 5.4.6 使用条件格式 5.4.1 数字格式的设置 选定单元格或单元格区域，单击右键，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令 或者依次选择【格式】→【单元格】菜单命令 5.4.2 字体、对齐方式、边框和图案的设置 和数字格式的设置基本一样，都是利用 “单元格格式”对话框的其它选项卡。 5.4.3 行高和列宽的调整 粗略调整 用鼠标拖动 精确调整 选择【格式】→【行】→【最适合的行高】菜单命令进行自动调整； 选择【格式】→【行】→【行高】命令，利用“行高”对话框 进行调整； 列宽的设置与行高类似 设置标准列宽 5.4.4 自动套用格式 设置方法： 选中单元格或单元格区域 选择【格式】→【自动套用格式】菜单命令，会出现 “自动套用格式”对话框。 在对话框中选择一种合适的格式，单击【确定】按钮即可完成格式的套用。 5.4.5 使用样式 添加样式 使用样式 选中单元格或单元格区域 选择【格式】→【样式】菜单命令 在出现的“样式”对话框中选择要应用的样式名称，单击【确定】按钮即可应用该样式 5.4.6 使用条件格式 设置方法： 选定单元格或单元格区域 选择【格式】→【条件格式】菜单命令，会出现 “条件格式”对话框 在对话框中添加条件后，单击【确定】按钮即可 5.5 公式与函数 5.5.1 使用公式计算 公式一般是以“=”开头，后面接以各种数字、运算符和表达式 如在单元格“F5”内输入的“=C5+D5+E5”便是一个公式，表明对前三个单元格求和 输入公式方法： 在单元格中输入公式后，按【Enter】键确认输入 在编辑栏内输入 5.5.2 使用函数计算 函数是一种特殊的计算公式，可以说是Excel替大家编好的公式 函数的使用方法： 插入函数 在单元格内直接输入函数表达式，如在单元格内直接输入“＝SUM（C5：E5）”，即表示利用SUM函数对从C5到E5这三个单元格求和 5.5.3