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档案管理先进个人事迹
该同志从事档案工作以来,十几年如一日,默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。该同志在工作中严格要求自己,遵纪守法、团结同志、乐于助人,认真完成领导交办的各项任务。作为开发区污水处理厂档案室的档案管理员,她热心档案事业。理论上虚心好学,技术上精益求精,管理上规范。为开发区污水处理厂的档案管理工作更加完善。作出了贡献。她干一行,爱一行,专一行。工作兢兢业业,任劳任怨,埋头苦干。她热爱档案工作,具有强烈的事业心和责任感,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩,先后多次被污水处理厂评为先进个人、被开发区档案馆评为先进集体和档案先进工作者、XX年被评为“全市档案系统先进工作者”称号、XX年被授予江苏省 “全省优秀档案工作者”称号。十几年来,她以出色的工作,诚挚的为人赢得了同志们的喜爱和尊重。
在档案管理岗位上,能认真执行《中华人民共和国档案法》和档案有关保密制度,认真学习、积极宣传、坚决贯彻执行《档案法实施办法》。对于社会主义市场经济体制下国家加强档案工作的管理,维护档案的完整与安全,使档案工作更好地为改革开发和现代化建设服务,具有十分重要的意义。为依法治档案提供有力的保证。为了使我厂档案工作不断上新台阶。该同志还要各部门积极宣传《档案法》,充分利用各种手段,通过多种生动、活泼的形式,全面、准确、广泛地宣传《档案法》及《档案法实施办法》信息。参加了开发区档案馆编写《档案利用事例汇编》等。
该同志是一名文字录入员高级工,1996年被厂办聘为负责档案管理兼文字录入工作。档案管理对她来说是个“门外汉”,不仅不知道档案管理管什么,怎么管?就连什么是“档案”都不清楚。面对这一现实,她不是遇难而退,而是知难而进,刻苦学习,努力拼搏。她刚到档案室时,档案室的文书档案、技术档案、土建档案工作一直处在一种无序状态,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人。该同志接手时,摆在她面前的是:档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理,当时的档案室资料残缺不全,一期工作图纸堆积如山,根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况,她思想压力很大,一是从未接触过档案工作,档案工作对她来说是一片空白,不知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量如此之大摆在面前;三是完不成领导交办的任务如何交待。开弓没有回头箭。当时她想,既然领导把她放在这个岗位上,作为厂办的科员,不但要服从领导的安排,而且要干就要干好。她是这么想,也是这样做的。我厂先后两次派她到市档案局参加档案管理岗位培训,她充分利用每次外出学习的机遇,在现场会上虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能。培训结束后,又积极与区档案馆取得联系,到开发区档案馆进行了系统的业务培训并与档案馆建立了友好的业务往来,请区档案馆的负责人员到我厂来指导。通过走出去、请进来等办法,大大地提高了档案管理的业务水平,极大的提高了工作效率。面对如山的档案、资料、她信心十足。根据档案整理的要求,结合本单位的实际情况,她先后制订了档案管理的规章制度。她经过近半年多时间的学习和实践,熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。
该同志平时及时做好本单位的档案管理工作,在档案整理过程中,开发区档案馆对我厂的档案工作倾注大量的心血,开发区档案馆的负责人每年到我厂进行档案管理指导工作,从档案的各项管理制度到档案的分类、收集、整理等具体问题进行直接的业务指导。使我厂的档案管理工作水平有了新的飞跃,档案业务建设面貌为之一新。为了使我厂的档案管理有章可依,厂档案室相继制订了一系列档案规章制度和业务规范,使档案管理工作走上了更为科学的道路。根据我厂的实际情况情况,加强档案室内制度建设,明确职责。相应制订了《档案室工作职责》、《档案室工作人员岗位职责》等制度,明确了工作的具体内部和范围,在具体工作中,对照条款各尽其职
通过学习有关《档案法》的有关制度,该同志在搜集、整理、宣传等方面也具有一定的档案理论和管理基础;在较短的时间内,很快掌握了全厂的档案情况,进行了档案资料的调整、系统分类、归档和管理,能正确无误的调阅各类档案资料。做到档案管理科学,利用方便,近几年,为了保质保量地完成这一光荣和艰巨的任务,毛丽华同志多次放弃双休日的时间,将全部时间都投入到档案整理工作中去。档案管理既要规范操作,又要讲究创新。将档案分类、编目、排架等方法统一,检索工具利用方法手续统一,内容全面,操作方便。在这几十年工作中,整理了一期、二期、
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