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单元六 内部控制测试 ;; 小张和小马是好朋友,分别在不同的会计师事务所工作。小张告诉小马,他在对被审计单位进行审计时从来不了解它们的内部控制,也不评估控制风险。他认为评估控制风险只能增加工作量,还不如直接对会计报表余额进行审计。小马不同意小张的看法,也与小张的做法不同,他告诉小张,在审计工作中,他都要先了解被审计单位的内部控制,而后评估其控制风险,在此基础上进行会计报表的余额审计。小马认为,这样做既可以减少审计工作量,提高审计效率,还可以有效控制审计风险,有针对性的开展审计工作。显然,小马的做法是正确的。在现代审计中,评估控制风险已成为审计工作的一项重要内容。 ;任务一 内部控制的含义、要素及种类 ; 2. 内部控制的目标 ;二、内部控制的要素 ; (一) 控制环境 ; (二) 风险评估过程 ;(三) 信息系统与沟通 ;(四) 控制活动 ; (五) 对控制的监督 ;三、内部控制的种类 ;2. 按控制的方式分类 ;四、内部控制的人工和自动化成分 ;任务二 内部控制审计与评价 ;四个业务循环 ; 二、了解内部控制 ;项目; (二) 描述并初步评价内部控制 ;【案例分析】 某公司现金收支内部控制
某公司收入现金,先由出纳审核有关凭证,并填写收款收据,收妥现金后,编制记账凭证,并登记库存现金日记账,而后将此凭证交给会计用以登记相关的账目。每日收到的现金于第二天由出纳送存银行。
支出现金,先由出纳审核支出款项的原始凭证(一般为发票),然后填制付款记账凭证,并于款项付出后在原始凭证上加盖“付讫”的戳记。出纳根据付款记账凭证登记库存现金日记账,而后将记账凭证交会计登记相关的账目。 ;【案例分析】某工厂材料采购程序为:每月生产车间根据下月生产计划计算所需各种原材料,填写请购单,写明原材料品名、规格、数量,交送采购部门,由采购部门采购员与供货工厂签订合同;材料运到后,由采购部门采购员验收,开出验收单一式三联:第一联存根,第二联送交财会部门办理付款及入账手续,,第三联送仓库登记材料明细账,验收的原材料由采购员组织力量送存仓库。
要求:指出上述某工厂在材料控制上有哪些问题和容易发生的弊端,应如何改进。;解析:某工厂材料采购内部控制有以下问题及改进建议
一 请购
请购单的填发。原规定每月由生产车间根据下月生产计划所需各种原材料填写请购单。这样规定,应改为生产老产品因材料有储备最高量和最低量,应由仓库保管员在材料达到最低储备量前开出请购单,对于新产品因未核定储备定额,仓库没有正常储备,因而可由生产部门根据下月生产计划计算所需各种原材料,并填写请购单。
二 订购
采购员根据请购单同供货工厂签订合同。应改进,要经过供应部门负责人审批或授权,才能同供货工厂签订合同。
三 收料
收料原定由采购员验收,采购员一身兼管订购、送库和收料,缺乏应有控制。应改为将材料送交仓库,由仓库保管员验收,并开出收料单。收料单原定三联,应再增加一联,给采购员,以便考核和督促订购材料有否如期到达。;【案例分析】审计人员审查长运机械厂材料采购业务事前控制时,发现发现该厂的材料采购业务首先由仓库根据库存和生产需要,提出材料采购申请,填写一份“请购单”,然后将“请购单”交给供应科审批,并由供应科负责采购材料
要求:1 请指出该厂材料采购事前控制中存在的问题
2 请指出“请购单”合理的处理程序;2 “请购单”合理的处理程序为:
(1)仓库填写“请购单”一式三联后,交生产计划科或主管副厂长审批;
(2)生产计划科审批后,一联留存,一联退回仓库备查,一联交给供应科办理订货和采购手续;
(3)仓库将批准的“请购单”与供应科交来的采购合同副本相互核对;
(4)请购单内容若同采购计划不符,须报厂长特殊批准; 【案例分析】某厂供应科将成品送交门市部时,由门市部给出回单,并记入存货卡。门市部销售成品时,只收现款,但不开发票,不给收据,只记入销货卡,隔天将销售日报连同销售现金送该厂财务科收款(由财务科做销售收入的记账凭单)并取得回单。同时,由门市部主任根据销售日报留底记存货卡。经了解,门市部设主任一人,兼出纳事务,并登记存货卡和保管存货和编制销售日报;售货员两名,兼记销货卡。门市部主任与两名售货员有亲友关系,且两名售货员均由门市部主任介绍进厂的。三人生活开支明显超过工资收入。门市部主任经常向厂领导请吃送礼。
要求:该厂门市部销售收入和产成品内部控制上存在的问题及改进意见; 2. 调查表法 ; 表6—1 内部控制调查表
被审计单位名称: 索引号: 页次:
调查内容:销货业务 编制人:
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