上海市学生事务中心人事代理服务综合指南.docVIP

九、上海市学生事务中心人事代理服务综合指南 用人单位应按照档案管理及人事代理中的有关规定，与中心及时签订《档案保管及人事代理委托协议书》，并按期缴纳委托保管服务费用。如员工工作单位发生变更，应签订新单位的《委托协议书》，并及时递交用工、退工证明等材料。如长期未办理单位托管手续的，本中心将暂停办理其相关业务。（一） 人事代理指南－人事代理（档案户籍管理）委托手续详见本指南“六、用人单位引进非上海生源高校毕业生办理人事代理委托手续须知”内容。（二） 人事代理指南－人事档案委托管理手续 用人单位录用应届毕业生，可以到上海市学生事务中心办理人事档案委托管理手续，办理程序如下： 第一步：用人单位确认档案委托中心管理；同时通知学校将档案转移至上海市学生事务中心（上海市徐汇区冠生园路401号，邮编：200235）。 第二步：确认档案到达本中心。在学校将档案寄出三周后，通过本中心网站查询档案到达情况。 第三步：经查询档案已经到达者，凭所需材料《档案保管及人事代理委托协议书》（可通过网站下载）办理手续。 第四步：工作人员审核材料，受理申请，并发放《档案受理凭证卡》。 （三） 人事代理指南－档案有关各类证明、政审、公证 1、办理普通证明  普通证明包括：亲属关系证明、个人经历证明、无刑事犯罪记录证明、考研究生证明、存档证明等。 以上可当日办理完成；证明材料如需加盖派出所公章，三个工作日办理完成。材料要求如下： （1）《户籍档案受理凭证》； （2）委托单位出具的单位介绍信。注：已婚、未婚等婚姻状况证明由本人携户籍证明到户口所在地区民政局办理，长宁区民政局地址为：延安西路2238号。 2、办理公证证明 可当日办理完成；证明材料如需加盖派出所公章，三个工作日办理完成。材料要求如下： （1）个人到公证处或有关部门领取的专用表格，并如实填写； （2）《户籍档案受理凭证》； （3）委托单位出具的单位介绍信。 3、办理婚育证明等计划生育手续的，可先在本中心网站下载“《婚育证明》申请表”、“生育政策告知书”，本人携带《户籍档案受理凭证》和《结婚证》等前来办理。如本人确实不能前来办理的，另带好委托书、上述“申请表”、“告知书”、结婚证原件和复印件、身份证。有关婚育政策可参阅本中心网站（）办事指南中“转发：新华社区人口与计划生育服务指南”或长宁区人口和计划生育网站（）。 （四） 人事代理指南－单位变更手续 1、办理退工和单位更换手续（一年内）请见本指南“六、用人单位引进非上海生源高校毕业生办理人事代理委托手续须知”内容。 2、办理退工和单位更换手续（一年后） （1）退工 一年以后，本中心可以接受用人单位和毕业生的要求办理退工手续， 办理时具体材料要求如下： ●《户籍档案受理凭证》； ●《上海市单位退工证明》（红色联、黄色联二联）原件。 （2）新单位办理委托管理手续 办理退工后，应该及时办理单位变更委托管理手续，如果新录用单位继续委托中心提供档案保管及人事代理服务，凭以下材料办理单位变更手续： ●《户籍档案受理凭证》； ●单位填写、盖章的《档案保管及人事代理委托协议书》（按要求填写并签名、盖章，可通过网站下载） （3）新单位办理招工录用，材料要求如下： ●《户籍档案受理凭证》； ●《劳动手册》； ● 劳动合同原件； ●《上海市单位招用从业人员备案名册》（用人单位提供，一式三联）； ● 单位营业执照复印件； ● 单位组织机构代码证复印件。 注： 《上海市单位招用从业人员备案名册》和《上海市单位退工证明》可通过上海市人力资源社会保障网下载 （五）人事代理指南－集体户口本复印件、户籍证明手续 办理程序： （1）落户中心集体户口的毕业生如需户籍证明，可以凭《户籍档案受理凭证》前来窗口申请办理登记手续或直接在网站上申请办理； （2）申请办理时需要告知受理人员办理“户籍证明”的用途； （3）户籍证明须于登记申请后的下一个工作日下午14：00 以后凭《户籍档案受理凭证》到上海市学生事务中心领取，也可以在窗口办理登记时提出代理邮寄的要求；（4）本人办理户籍证明也可直接去中心驻新华路派出所办理点现场办理（地址：新华路590弄21号），请带好身份证、户籍档案受理凭证； （5）集体户口本复印件当日可以办理； （6）所有落户中心集体户口的人员，均须在本中心受理落户手续的第11个工作日后，方可办理户籍证明登记手续。一个月后方可办理集体户口本复印件手续。注：