秘书学演示文稿4(PPT84页).pptVIP

（6）一般工作“案例化”，固定工作“标准化”。 （7）严禁事必亲躬。 （8）坚持从现在做起的信念。 （9）保留自我时间管理的最低批量时间。 4.秘书时间管理的方法 （1）ABCＤ工作法 现阶段时间管理理论的核心内容是根据事情的重要和紧急程度，将各种事务划为A、B、C、D四个类别，即ABCD工作法 （２）时间表编制法 时间表是管理时间的一种手段，它是将某一时间段中已经明确的工作任务清晰地记载和标明的表格，是提醒使用人和相关人按照时间表的进程行动，从而有效地管理时间，达到完成工作任务的简单方法。 ◆时间表大体可以分为五类: ①全年预计时间表; ②每月预订时间表; ③每周预订时间表; ④每日预订时间表; ⑤单项重要工作事项预订表。 ◆时间表的编制方法 ①根据需求确定编制时间的周期。 ②收集并列出该阶段所有的工作、活动或任务。 ③发现活动有矛盾，主动与负责人协商，及时调整。 ④按照时间顺序将任务排列清晰。 ⑤绘制表格，标明日期、时间和适合的行、列项目。 ⑥用简明扼要的文字将信息填人表格，包括内容、地点。 １.日程安排的内容 　　　　（１）各种接待、约会。 　　　　（２）商务旅行活动。 （３）参加各类会议。 （４）到车间进行实地检查或指。 （５）组织的各类重大活动的安排。 （６）领导私人活动的安排。 ２.日程安排的基本要求 （1