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工作簿的基本操作 新建工作簿文件 打开工作簿文件 选定单元格 输入和修改数据 保存工作簿文件 工作表的编辑 7. 工作表的编辑 1. 选定表格区 “先选定后操作”是Excel重要的工作方式。 选定单元格 选定一个表格区域 (1)使用鼠标选定区域; (2)使用键盘选定区域。 选定不相邻的多个区域 选定行或列 选定整个工作表 引用工作表中的单元格 〈工作表名称〉!〈单元格名称〉 例如，要引用工作表Sheet3的单元格C3，则可写成：=Sheet3!C3 。 表格的插入和删除 行的插入和删除 列的插入和删除 复制、移动和删除表域数据 数据的查找与替换 撤消与恢复 其他基本操作 使用公式和函数 1、公式的使用 键入公式时，必须以等号“=”开头。 公式的运算结果存入指定单元格并显示出来。 2、函数的使用 Excel提供了11大类函数，包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。一般格式是： 〈函数名〉(〈参数1〉,〈参数2〉，...) 3、常用函数 求和函数 SUM 格式：SUM(number1,number2,...) 工具栏上还有“自动求和”按钮∑，等价=sum()。 求平均值函数 AVERAGE 格式：AVERAGE(number1,number2,...) 求最大值函数 MAX 格式：MAX(number1,number2,...) 求最小值函数MIN 格式：MIN(number1,number2,...) 求数字个数函数 COUNT 格式：COUNT(number1,number2,...) 工作表格式设置 单元格内容的对齐 对齐方式有：左对齐、右对齐、居中、合并居中。 文本格式的设置 文本格式包括字体、字号及字形等。 数字输出格式设置 数字输出格式 利用 “格式”-“单元格”-从“分类”中选“自定义”，可得到多种不同的数显示格式！ 条件格式的设置 通过“格式”-“条件格式”实现 调整行高和列宽 一、用菜单命令 二、用鼠标操作 ? 注意，系统能够根据单元格中的内容来自动调整行高，因此一般情况下不需要人工调整行高。 表格框线的设置 先选定，后设置，既可用菜单也可用按钮。 (1)使用工具栏上“边框”按钮 (2)使用菜单命令 Excel 的图表和数据管理 建立图表 Excel图表的基本概念 数据系列与类 Excel图表的类型 柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图 Excel图表的建立过程 选定用于制图的数据区域 选择图表类型 确定图表数据源 确定图表选项 确定图表位置 编辑图表 图表的选中 图表的移动、缩放、复制与删除 在图表中增删图项 添加数据系列 删除数据 修改图表对象 设置图表对象格式 编辑图表类型 数据地图 创建数据地图 建立数据地图的数据列表 选定数据地图的数据源 执行“地图”命令 数据地图 数据地图 编辑数据地图 地图的放大与缩小以及局部显示 显示地图的标志数据 更改数据地图格式 数据管理与统计 数据清单的编辑 数据排序 数据筛选 数据统计 数据清单的编辑 修改记录 插入记录 删除记录 查找记录 数据排序 利用工具栏中的工具按钮进行排序 利用菜单进行排序 数据筛选 自动筛选 单击工作表中数据区域的任一单元格 激活“数据”菜单，选择“筛选”命令项，再选取“自动筛选” 高级筛选 在数据列表中，与数据区隔一行建立条件区域并在条件区域中输入筛选条件 单击“数据”菜单，选择“筛选/高级筛选”命令 分类汇总 单击“数据”菜单，选择“分类汇总”命令 在“分类汇总”对话框中，系统自动设置“分类字段” 单击“汇总方式”下拉列表，选择汇总方式 选定汇总项 数据透视表及数据透视图 数据透视表的组成 创建数据透视表 在数据透视表中设置格式 页面设置和打印 设置页面区域和分页 设置页面区域 分页 页面设置 设置页面 页边距的设置 页眉/页脚的设置 工作表的设置 打印预览和打印 打印预览 打印 PowerPoint 2000 一、演示文稿的基本操作 启动和退出 建立演示文稿 窗口介绍 视图类型 二、制作演示文稿 文字的编排 向占位符中输入文字信息 使用或取消项目符号 对幻灯片进行编辑 插入新幻灯片 编辑修改幻灯片 调整幻灯片位置 三、对象的操作 图表对象 插入/新幻灯片/选择带有图标占位符的板式 剪贴画 插入/图片/剪贴画 对象的嵌入与链接 插入/对象（嵌入与链接） 四、统一文稿的外观 幻灯片母版 视图/母版 将影响所有基于母版的幻灯片样式 也可忽略母版的样式（如格式/背景中） 配色方案 格式/幻灯片配色方案 幻