晓凤音乐学校2019-2020年面试注意事项.docxVIP

自我介绍： 各位好/面试官，你好，我叫王应海，来自贵州省，是少数民族—苗族小伙子，今年7月毕业贵州工业技术学院，学的是工程造价，因为我来自农村，高考时不知道填报志愿，就填了工程造价这个专业，但是我也不后悔，这个专业锻炼了我的逻辑思维（与各种数据打交道）、考验我的耐心（做数据需要耐心仔细）等，同时在完成我的学业的同时，我课余时间在图书馆看行政管理和人力资源管理方面的书籍，这是我的爱好，对我帮助很大。 2017年年初，学校开始自由实习，我就来到这个年轻的城市深圳，在深圳杰西服装实习，这家公司主要是做女性服装，品牌为JESSIE，定性为30-45岁的年龄阶段，我很感激这家公司，让我从一个实习生变成一个比较专业的行政管理人员，在这家公司我主要负责：办公用品的采购、资产的日常管理、每年4次（春夏秋冬季）订货会行政后勤工作（订餐、会场布置（张贴宣传物料、绿植、红地毯等）、酒店预订（沙嘴酒店）、客人接送服务、礼品的分发等等）、会议的服务（会前布场、会中让阿姨补充茶水、会后撤场）、档案的管理（档案编号、入档、盘点档案、销毁档案等）等工作，但是因为需要回校办理毕业手续，无奈离开了公司，但是非常感谢他们（如果他们问为什么公司不继续等，你就说：公司那会是订货会旺季，人手不够，所以就招人了，我回去就没有编制了，所以就回不去了）。 就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（考察行政工作的整体感觉） 答案：行政工作的特点是服务，它不同于销售，包括：环境卫生、车辆管理、海关事务、安全的管理（比如安保等）、水电管理、设施设备资产管理、办公用品管理、合同档案管理、文档管理、印章（公章）和资质的管理（公司营业执照和各种证书）等等； A.日常事务工作：文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、.发放办公用品）；档案合同工作。 B.公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； C.协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； D.公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 E.劳动纪律监督（着装、言行举止等）、行政费用统计及核算。 F.后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） G.有关政府政策及信息、行业信息的收集。合作酒店、快递公司、饭店等等； 3.人事工作由哪些： 答案：1）、人力资源规划;（2）、招聘与配置;（3）、培训与开发;（4）、绩效管理;（5）、薪酬福利管理;（6）、劳动关系 公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。 策划方案由行政部草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，会前场地布置，会议中服务，会后撤场 公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？ 答案： 对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等 公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？ 答案： 在管理学来说，员工参与目标的制定（即参与活动）这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好。但是，如果大家都不主动参与，那就按部门的人数大小来派任务，或者以收到文章数量来定一个比较合理的比例，最终来实现文章的数量目标。 别公司的上级主管或客户于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。 答案： 这种情况没有必要特地去准备，我们平时工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。 以下工作可以再认真准备： 1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查； 2.相关公司文件规定的文件是否完整？ 3.5S标准是否达到（整理、整顿、清扫、清洁、素养）？ 4.准备参观肯呢所需要的资料 还要做好：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。 如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到？ 答案： 传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管（或者会签），让他们给员工转达一下（部门宣导），并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里