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公司文件编号规范 为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编 号中严格按照此规定进行文件编号。 文件命名基本格式： XXX - XX - XX - XXXXXX - XX 版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文机构② 公司代码① 一、 文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接。 第一部分：公司代码，表明发文公司 第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门 第三部分：文件类型，表明文件所属性质 第四部分：发文日期，表明发文时间 第五部分：文件状态，表明文件版本号 二、 各部分表示方法 1、公司代码 由公司拼音首字母组成，具体为 XTK 2、发文机构 发文机构的表达符号 ： HR 人事部 Human Resource ED 工程部 Engineering Department FD 财务部 Financial Department MD 市场部 Marketing Department AD 行政部 Administration Department 3、文件类型 类型表达符号 文件类型说明 INF. 资料性文件 搜集的有参考价值的市场信息、 政府政策 等 RUS. 规章制度和决议 发布的规章制度 SR. 会议简要记录 重要会议的会议纪要 SOP． 工程作业流程 GF. 公司表格 Group Form 4、发文日期 由年月日 YYYYMMD表D示，例如5、文件状态 文件状态状态表达符号的说明 ： Add.版本号 增编 Corr. 版本号 更正 Rev.版本号 发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用： 第一版（原件）用 Rev.1.0 表示 对第一版进行细部调整用“状态符号 1.1 / 1.2 ,, ”表示 对第一版进行结构修改用 “状态符号 2.0 / 3.0 ,, ” 表示 三、举例：工程部 2015 年4 月 13 日发布的气压桶操作规范第一版 文件编号： XTK-ED-SOPREV.1.0 四、文件表头 公司文件统一使用下列表头，例： 文件名 发文日期 文件编码 编写人 审核人 五、公司行政类文件 XXX 【XXXX】 第 X号 顺序号，例，第 12 号 发文年份，例，【 2016】 公司简称，