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广州市机关信息网络中心固定资产管理系统
广州市机关信息网络中心固定资产管理系统
建设方案
版本
发布日期
提交人
审阅人
A.M.D
更新位置
更新摘要
饶裕君
拟初稿
修改稿
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 项目概述 6
1 项目背景 6
2 建设目标 6
3 设计原则 7
3.1 安全保密、方便工作 7
3.2 先进性、开放性 7
3.3 可用性、可靠性 7
3.4 高效性、性价比高 7
第二章 需求分析 8
1 现状 8
2 需求实现 8
第三章 系统设计 10
1 系统总体架构图 10
2 网络拓扑图 11
3 系统功能介绍 11
3.1 档案设置 11
3.2 固定资产管理 11
3.3 数据查询 12
3.4 统计报表 12
4 系统特性 13
4.1 操作简便性 13
4.2 高自动化的管理方式 13
4.3 高级轮流检测处理 13
4.4 同步双向传递 13
4.5 最大化的网络功能 13
4.6 系统可靠稳定 13
第四章 项目实施周期 14
第五章 实施规划 15
1 项目管理 15
2 项目实施组织结构 16
3 工程实施组织结构 16
4 各机构人员构成与职责 16
4.1 项目领导小组 16
4.2 我司客户服务中心 17
4.3 工程实施组 17
4.4 质量监控组 17
4.5 行政支援组 18
4.6 验收小组 18
5 工程实施方案 18
6 项目风险控制要求 19
6.1 风险预估概述 19
6.2 风险管理办法 19
6.3 风险控制 20
第六章 售后服务 21
1 服务内容 21
1.1 维护和维修 21
1.2 巡检 21
1.3 设备扩容 21
1.4 软件升级 21
1.5 跟踪管理 22
2 故障等级分类及解决 22
2.1 故障等级分类 22
3 故障解决方案及时间 22
4 故障处理流程 23
第七章 公司简介 24
1 公司简介 24
2 技术优势 25
3 软件环境 25
4 联系方式 25
项目概述
项目背景
随着这几年国家对固定资产管理的重视,信息化建设从原来注重财务管理信息化逐渐向资产管理信息化发展,作为国家政府机构承担着对国家固定财物规范管理的责任和使命。加强资产科学化、标准化、规范化管理;充分发挥资产在实际工作的作用;实现广州机关信息网络中心内部各级对资产存量、使用情况和动态的实时监控;做到统一规划、统一管理、统一调度;同时,借助于强大的网络设施,实现机关内部各级单位共享、查看数据,达到资产追踪管理的目标;实现财产清查、资产调度、合理配置、优化组合及资产处置、产权变动等一系列资产监督管理职能,进一步提高固定资产的管理水平,实现广州机关信息网络中心全范围内的资产动态管理和网上指挥调度。也使资产管理走向正规化和现代化。此系统将填补资产信息化管理的一个空白,可望与预算管理结合起来,提高预算管理的决策水平,解决过去预算决策与实际情况冲突,缺乏科学性的问题。尤其是对于当前普遍存在的“重钱轻物,重权轻管”现象,也可以通过合理的信息化系统予以解决,达到严格财务内控制度,有效规范管理的目的。为机关各级领导的预算、统筹安排等决策提供强有力的支持和根据。
建设目标
本次项目建设以广州市机关信息网络中心为主体, 系统利用条码技术、数码自控技术贯穿资产使用的每个关键环节,实现资产管理自动识别、资产信息自动采集、使用状态实时侦听,并通过中间件将采集与处理的数据提供给监管软件系统,形成一个有效、准确的固定资产的出入库、库房监管、使用维护等智能管理的数字化平台。
通过广州市机关信息网络中心固定资产管理系统的建设能有效、准确、智能地对机关中心的固定资产进行信息自动识别、采集、记录、上传,以及对资产的维护信息进行快速的查询、统计,从而建立起完整、准确的资产管理数字化信息管理系统,为人工的传统管理方式提供了高效实用的高科技管理手段与方法。
设计原则
整个系统的设计我们将遵循以下原则:
安全保密、方便工作
系统采用有效可信的安全措施,针对固定资产唯一ID特性,实现系统的多层次的安全控制,正确处理安全保密和方便工作的关系,把对广州机关信息网络中心固定资产的保存、发放、使用等问题放在重要位置,把强化技术手段与健全管理体制结合起来,建立完善相应的安全保障体系和防范机制,确保资产的合理、安全使用。
先进性、开放性
系统建设
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