秘书会务工作课件.ppt

秘书会务工作;第七章 秘书的会务工作;会前筹备工作流程图;会中服务工作流程图;会议善后工作流程图; 一、拟写会议的筹备方案 会议筹备方案的内容 ①确定会议名称。 ②确定议题。 ③确定与会人员。 ④确定时间地点。 ⑤确定会议通知内容。 ⑥会议通知跟进落实程序与要求。 ⑦会场布置要求。 ⑧会议文件资料种类、内容、要求。 ⑨会议设备和用品种类、要求。 ⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。; 可信公司技术训练专题研讨会筹备方案 一、会议主题：为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会。会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。 二、会议的时间、地点：拟定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。3月5日上午8：30报到。 ;三、参加会议人员：公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干30人。总计50人。 四、会议议程：会议由主管副总经理主持。 上午：(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。 (2)培训部总监专题发言。 (3)生产部总监专题发言。 下午：(1)分组讨论。