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机电工程系学生最终版 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 机电工程系学生会、团总支10届新干事联谊活动 策 划 书 主办单位：华南理工大学广州汽车学院机电系团总支、学生会 承办单位：华南理工大学广州汽车学院机电系纪检部 协办单位：华南理工大学广州汽车学院机电系团总支、学生会各部门（纪检部除外） 活动背景：大学是一个亚社会。在这里我们需要的不仅仅是知识的学习，更需要交际、组织等能力的全面提高。为此，我们特意开展了此次活动。在本次活动中，我们将为各部门的新干事们提供一个相互交流的平台，以此来增强大家彼此间的沟通以求让大家得以更快的适应自己由中学学生干事到大学学生干事的身份转换。因此本次活动的开展是必要的亦是有意义的。 活动的目的、意义：在本次活动中，各部门干事相互合作完成各项比赛，这有益于增进各部门、各干事间的交流，同时能够锻炼大家的组织、交际、应变、团队协作等方面的能力，以此为大家能够成长为一名合格的大学学生干事提供一次宝贵的锻炼机会。这对我们机电工程系团总支、学生会内部的和谐以及以后开展各项活动时，各部门间能够默契合作有着不可替代的积极意义。 活动主题：交流彼此，共同提升 活动的可行性分析：一、10届的新生们已在我们学校中学习生活了一个月，对大学新生活已有了一定的认识与熟悉。然而，对大学生活的熟悉并不代表新干事们对大学学生干部的素质要求已有了一个较高层次的认识。在本次活动中，各位干事将能通过各项小比赛而加深对自身的认识，从而找到以后自己应该加强锻炼的方向，从而提高自身素质。二、在本次活动中，各个活动小组的成员由各部门的新干事随机组合而成，因此，通过本次活动我们能达到增强我系团总支、学生会各部门间的交流与互动，使各干事在以后的工作中拥有较强的默契感与熟悉感，从而使我系的学生干部内部更加和谐美好。三、本次活动具有所需经费较低；活动内容易于操作控制；所需工作人员较少；娱乐性强能够吸引参与者的参与热情；活动内容较丰富，对参与者自身素质有较强的提高作用等优点。因此，本活动有较强的可行性。 活动内容：本次活动为竞赛类活动，活动中采取小组积分淘汰致。本活动A计划由三个阶段组成。分别为：①心有灵犀 ②魔镜效应 ③谁是飞人。 当有突发状况导致A计划无法实施或实施困难时，我们将实现B计划（即预备方案），B计划由①心有灵犀 ②魔镜效应 ③就要看你 组成。 活动时间：2010年10月16日（星期六） 活动地点：学生活动中心广场、教师宿舍前的长路（B场地：长廊） 活动参与对象：机电系团总支、学生会干事（或可增加其他系的学生干事）等 活动详细实施方案： 此次活动由广州汽车学院协会当中各个部门相互合作来完成这个共同的目标。此次活动具体分为X个板块，针对不同协会的性质，不同的情况，各个协会各自承担不同的板块。具体情况如下： 前期（筹备阶段）： 活动宣传板块 时间 项目 内容 负责部门 2010.10.09 海报，宣传单，网络等 活动前一星期开始初步宣传 宣传部 2010.10.10 横幅 一直悬挂到活动结束 组织部 2010.10.10 宣传板，宣传栏 置于校内显眼处，一直到活动结束 文娱部 2010.10.13 校园广播 与活动开始前三天开始，直到活动当天 外联部 物资赞助板块 2010.10.10 物资申请 包括桌，凳等活动必须物资的申请 学术部 2010.10.10 活动资金 活动资金的获取或申请 外联部 2010.10.10 活动时间、地点人员等的策划准备 对活动全程做出较为具体且实际的实行方案 组织部 活动场地设置板块 2010.10.15 活动场地的布置 提前一天做好场地设置的各项准备 体育部 2010.10.15 活动所需道具的准备 为活动是顺利进行做好充分准备 纪检部 2010.10.15 对参与人员与工作人员进行最后的确认 将活动进行中会发生意外的可能性降到最低 秘书部 中期（实施阶段）： 活动管理板块 项目 内容 负责部门 经费管理 管理活动经费及经费支出预算 生活部 活动安全 负责活动过程中的安全问题 体育部 活动监督 负责活动比赛能够公平、公开、公正 纪检部 活动协调 负责活动中的各种组织工作及一些突发事件应对 组织部 活动安排板块 项目 内容 负责人员 比赛项目一 活动的第一项比赛：心有灵犀 工作人员：10人 比赛项目二 活动的第二项比赛：魔镜效应 比赛项目三 活动的第三项比赛：谁是飞人 工作人员：10 B计划的实