电网公司档案管理办法.docVIP

DATE \@ yyyy年M月d日 2019年9月28日 第 PAGE Page 4 页 / 共 NUMPAGES Pages 4 页 电网公司档案管理办法 1 总则 1.1为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。 1.2档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。各单位有承担保护档案的义务。 1.3公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。 1.4对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。 2适用范围 本办法适用于公司所属各单位。 3定义 3.1公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。 3.2特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。 4 管理职责 4.1公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行