各部門的具體職能.docVIP

各部门的具体职能 行政人事部 1．管理处 　　1)公司经营策略、计划的推动；　　2)公司的发展，人才需求的储备、培训　　3)财会单位工作计划执行的评核督导　　4)行政单位工作计划执行的评核督导　　5)问题的反应与呈报　　6)人员士气与绩效的提高　　7)人员的在职训练 　　8)其它有关经营管理事项； 　　9)公司营运目标的达成与分析； 　　10)公司干部会议的参与　　11)单位内会议的召开与主持　　12)工作检讨与计划；　　13)费用预算的控制，差异分析的报告；　　14)人员工作绩效的评估与分析；　　15)部门费用预算的编列； 　　16)工作成果报告；　　17)年度营业费用预算的编列与分析报告；　　18)本部门年度计划的编订；　　19)年度运作； 2.行政　　1)部门内下级单位运作事项稽查与协助；　　2)问题的反应与呈报； 　　3)人员士气与绩效的提高；　　4)人员的在职训练；　　5)其它有关行政交办事项；　　6)公司营运目标的协助达成；　　7)公司干部会议的参与；　　8)单位内会议的召开与主持；　　9)周工作检讨与计划；　　10)部门费用预算的控制；　　11)人员工作绩效的评估；　　12)部门费用预算的编列；　　13)工作成果报告；　　14)单位费用预算的编列；　　15)单位年度计划的编订；　　16)年度运作检讨。 3．人事　　1)有关人员调度、评估事项的处理；　　2)有关本公司人事运作制度的建立与修订；　　3)员工任免迁调考勤、考绩、奖惩、退休及抚恤办理事项；　　4)人事资料建立、更新(含对保及雇用契约)事项；　　5)员工出勤、公差、请休假管理事项　　6)各项保险业务办理事项　　7)公司各项制度及各种员会章程拟定事项3　　8)人员招募应征事项等的处理；　　9)工作检讨计划；　　10)人员盘点； 　　11)人力计划编订事项；　　12)员工薪资核算　　13)公司组织职掌的规划及修订；　　14)薪资奖金办法拟定　　15)各项福利措施的拟定事项；　　16)员工薪给办法拟定事项　　17)各级人员升级的资格评审规划推动人员出勤状况；　　18)公司人力发展的规划与推动 4．培训　　1)各级人员教育训练课程内容、时数、师资、日期的安排；　　2)新进、在职人员教育训练事项；　　3）各项训练评核事项　　4)内部师资的养成与训练；　　5)训练教材的保存与管理；　　6)各课程师资的提议敦聘；　　7)配合营业单位执行各级训练、项目训练事宜；　　8)其它有关人资、教育训练、交办事项等的办理；　　9)周工作检讨计划； 　　10)制定年度教育训练计划、编制预算； 5．总务 　　1)总部财产编号的规划与执行　　2)有关总部与直营店的总务事项　　3)设备器材、日常耗料、办公用品、文具器材、事务性用品采购事项　　4)采购信息收集事项；　　5)与商品课协调商品采购事项　　6)比价、询价及定价建议；　　7)供货厂商的开发　　8)供货厂商的评估、考核及决定；　　9)其它日常采购事项；　　10)各项财产管理事项；　　11)协助厂商公共事务处理事项；　　12)事务用品申请事项　　13)事务性用品仓管事项；　　14)报表管理事项　　15)对外公文的缮写、拟稿(用印)事项　　16)工作检讨报表　　17)盘营盘损的计算与呈报　　18)财产盘点事项；　　19)各项采购与庶务工作进行评估与考核；　　20)总部财产与总仓定期盘点执行规划与督导　　21)安排督导直营店设备盘点事项 財務部 1．财会　　1)流动资金管理(现金、支票)事项；　　2)应付账款管理事项；　　3)现金管理事项；　　4)分析财务报表事项；　　5)资金调度计划事项；　　6)公司及各店原始凭证的审核；　　7)财务计划事项；　　8)收支传票凭证查核事项； 　　9)发票管理(含查核)事项　　10)银行往来公共事务处理事项；　　11)借贷款办理事项； 　　12)预算收支分析事项；　　13)预收支控制查核事项　　14)预算编列事项；　　15)股务登记事项；　　16)其它相关财务事项；　　17)营运部营运目标的达成分析；　　18)公司干部会议的参与　　19)单位内会议的召开与主持；　　20)工作检讨与计划；　　21)工作检讨会议；　　22)部门费用预算的控制　　23)经营分析　　24)单位工作绩效的评估　　25)工作成果报告；　　26)本部费用预算的编列；　　27)单位年度计划的编订；　　28)年度经营运作分析检讨；　　29)每月财会部运作日程表；　　30)还款计划，资金调度运用计划；　　31)帐单整理