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QC小组 QC Group
降低台区精细化系统资料录入差错率
闫明亮,江西省南城县供电公司
随着创建 “一强三优”现代电力企业的理念深入人 通过现状调查发现,录入台区精细化管理资料出现差
心,电力企业要在如此严峻的金融危机 “冬季”里 “破 错的主要原因有 :画图人员输错数据、数据维护中出现
冰前行”,使各项工作均能实现科学发展、快速发展 , 数据丢失、精细化软件显示出红字和其它错误 ,如表1所
必须坚持 “以人为本”,最大限度地调动和发挥员工的 示。通过调取数据库里的各种数据进行排查,发现在建昌
积极性与创造性 ,依托 “五小发明”,提高精细化运作 供电所出现差错的23个台区中,有2 1个是农村台区,为此
程度 ,加强企业内部管理 ,强化执行能力 ,才能实现企 得出结论:只要降低农村台区录入的差错率,就能降低台
业利益和社会效益最大化。 区精细化软件录入工作中的差错率。
表1 主要原因
1 选题理由 差错类型 差错数量 百分比/%
画图人员输错数据 17 73.92
根据公司现代管理需要 ,公司引进了 《台区精细化 数据维护中出现数据丢失 3 13.04
管理软件》 ,按照公司要求 ,为了提高精细化管理水 精细化软件显示出红字 2 8.69
平 ,提高工作效率 ,台区精细化管理软件基础资料录入 其它错误 1 4.35
差错率不得高于1% 。但通过投入实际工作中运用后,发 之后从人员、环境、系统等方面对农村台区录入差错
现该软件达不到要求,2008年3 ~4 月份 ,各基层供电所 率高的现状进行分析。一是没有具体规范的考核细则,导
在录入各种资料时,平均差错率超过50 %,严重制约了 致人员责任心不强;二是没有统一的、规范的操作规程,
台区精细化软件的推广与应用。为此,公司 “臭皮匠QC 导致农村台区管理人员操作不规范;三是系统不稳定,导
小组”以 “敢为人先、勇于创新”的勇气,主动承担起 致数据资料丢失 (只要对系统及时升级即可解决);四是
这一课题的攻关任务。 农村台区线路复杂,导致数据资料收集难度大 (但经过三
这一课题攻关成功 ,将在员工中普遍形成精细化的 期农网改造后,供电线路清晰,表箱及下户线等设施一 目
观念 ,有效促进相关人员工作意识、工作观念的转变。 了然,不存在收集数据难的问题);五是没有开展相应的
统一规范的操作 ,可以促进提高台区管理人员和相关专 宣传发动,致使农村台区管理人员思想意识不强,没有正
职的业务技能,从而提高员工的整体水平。 确认识这项工作的重要意义。
2 原因分析 3 要因确认
接受任务后,该小组按照全面质量管理中 “APCD” 通过原因分析后,必须通过排除法,筛选出影响差错
要求,本着 “一步一个脚印,扎实推进”的原则 ,制定 率高的主要因素,才能加以解决。一是通过发放76份问
出详细的计划与步骤,如图1所示。 卷,确认基层供电所没有一个完善的考核制度。二是没有
一部统一的、规范的操作
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