创新图书馆档案管理工作措施研究.docVIP

PAGE PAGE 1 创新图书馆档案管理工作措施研究 　　摘要：知识经济时代的到来，使得整个社会对知识价值的认同高度重视。图书馆可谓是知识的汇集地，在我国如今的社会发展中图书馆的工作效能日益被社会各界重视起来。图书馆档案管理工作是图书馆工作中的重要一环，在信息时代的背景下，图书馆档案工作也正在向信息化，现代化，社会化方向发展。如何将图书馆档案真正发挥效能，使其价值得到最大限度地提升，是目前图书馆档案工作面临的一个现实问题。加强我国图书馆档案管理工作对有效发展好图书馆的未来前景有着重要而深远的意义。 　　关键词：图书馆档案管理；创新；信息化；措施 　　图书馆档案在图书馆资源中占有重要的地位，它像一面镜子记录了图书馆的发展轨迹。 　　许多具有保存价值的文献资料，音像资料，数字图示资料等等都是图书馆档案不同形式的载体，图书馆档案是图书馆工作人员的有效工作成果，它对图书馆的管理工作有着非常重要的意义。图书馆档案是图书馆工作运行情况的集中体现，它会直接或间接地体现图书馆工作的方向，效果、计划、工作模式以及工作环境等许多方面。 　　知识经济时代的到来，使得整个社会对知识价值的认同高度重视。图书馆可谓是知识的汇集地，在我国如今的社会发展中图书馆的工作效能日益被社会各界重视起来。图书馆档案管理工作是图书馆工作中的重要一环，在信息时代的背景下，图书馆档案工作也正在向信息化，现代化，社会化方向发展。如何将图书馆档案真正发挥效能，使其价值得到最大限度地提升，是目前图书馆档案工作面临的一个现实问题。针对这个问题笔者在措施方法上有以下几点思考。 　　一、目前图书馆档案工作发展状况 　　图书馆档案管理工作其实是一项很复杂的工作，它在具体内容方面涵盖非常广泛，主要涉及图书馆的财务档案、文件文献档案、资料订购档案、专业学科档案、课题研究档案、人力资源档案等许多方面。图书馆的档案管理工作是整个图书馆工作的有机组成部分，它对图书馆工作的全局运作有着非常重要的作用。信息时代的大发展为整个社会的大环境带来了翻天覆地的变化，信息技术的革新在方方面面直接影响着人们的思想，工作、生活和社会行为。传统的图书馆档案工作在运作模式上比较单一化，面对日新月异的新形势已经明显不能适应时代发展的脚步。信息技术时代要适时采取措施创新图书馆档案管理工作，已经成为图书馆必须直观面对，认真思考的重要课题。要把现代化、科学化、高效化、信息化、社会化作为图书馆档案管理工作日后努力的方向与目标。要灵活运用网络化与数字化所带来的机遇，将科学化与技术化相结合应用到图书馆档案管理工作中，如此才会在实际运作中提高图书馆档案管理工作的实效度，安全度、灵活度。只要有意识地去创新图书馆档案管理工作，紧跟社会现代化进程的脚步，图书馆档案管理工作的完全现代化也是指日可待的。 　　1.图书馆档案管理工作在制度上不够完善 　　目前存在很多图书馆对档案管理工作在思想上不够重视，致使其在图书档案管理工作制度上不够完善。档案管理缺乏统一的规划准则，许多档案文件缺乏系统化的分门别类，更有许多文献资料根本就没有进行档案汇编，而是毫无章序地随便放在一处。许多文档需要在外观上做引导标注也落实得很不到位，这就为读者的借阅查询带来了很多不便。图书馆档案中有相当一部分档案来自于各专业部门，这些档案在形式上也缺乏统一的标准，比如在纸张的选择上参差不行，纸张尺寸大小不一，纸张样式也五花八门，这样的档案不仅给装订带来了困难，而且在外观上也不够雅观。打印或是手写也没有硬性的要求，对于电子档案就更没有统一的标准了。 　　2.档案管理工作不够专业化 　　首先从图书馆对档案管理工作的人员配备上来看。图书馆档案管理工作也是一门比较专业的学问，它要求档案管理工作人员必须具备一定的档案专业管理知识。档案管理绝不是简单地在形式上把档案归类摆放整齐就可以的事情，怎样才能把档案管理科学化，系统化、信息化，便捷化是需要一定的专业素质基础的，因此各图书馆要为图书馆的档案管理工作配备专业型的档案管理人员非常必要。现实的存在状况是大多数的图书馆对档案管理工作的重视并没有达到一个很高的层次，在其人员配备上多是由其内部职员兼职而成。档案管理工作缺乏专业的专职人员来从事，各大图书馆缺少专门化的档案管理员。档案管理是一项长期又繁复的工程，兼职档案管理员在很大程度上具有一种不稳定性和不确定性，这就为档案管理的交接制造了许多安全隐患。由不同人经手的档案很容易丢失或散落，这对档案整理的完整性、系统性是非常不利的。其次各大图书馆对档案工作管理在资源设备上的支持也不够力度，单是从档案存放的环境来看，就可以看出很多问题。许多图书馆没有设立专门的档案室，也没有设置相应地足够的存放档案的空间，致使很多图书馆档案缺乏集中性地管理。这样的状态要想使图书馆的档案管理工作良性地开展起来是非常困