实用公文写作格式培训(PPT34页).pptVIP

公文写作格式 专题培训 为了确保公司文件印制格式的统一规范，不断提高公文处理工作质量和效率。根据公司实际情况，结合《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《国家行政机关公文格式》，公司决定开始施行规范化文件印制格式专题培训。 1. 用纸 2. 开本 3. 版心 4. 页码 5. 标点 6. 装订 纸张采用60g/m2—80g/m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在85度以上。 用 纸 采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±1mm。 开 本 本标准“版心”特指文字区域。上天头37mm,上边缘至版心上边缘为35mm ，发文机关标识到上页边为72mm，下空29毫米，左、右各空25.5毫米，剩余尺寸约为233毫米×159毫米（不含页码）。每页22行，每行28个字左右，行间距用29.7磅。 版 心 37mm 页码用4号仿宋-GB2312体，置于版心下边缘下一行，左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。附件与正文一起装订时，页码应连续编排。 页 码 标点采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。 标 点 左侧装订，采用骑马订。视具体情况和条件，也可采用平订，但上报市委、市委办公厅的文件、简报、材料必须采用骑马订。 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm±4mm，骑马订应订在折缝线上，平订钉距与书脊间距离为3-5mm。 装 订 版心内的公文格式各要素为版头（文头）、主体、版记（文尾）三部分。 公文首页红色分割线以上的部分成为版头；公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分成为主体；公文末页首条分割线以下、末条分隔线以上的部分成为版记。 份 号 份号：密级文件应标注份号(编号), 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 如“№003402” 。刚才已经讲了，涉密公文应当标明份号，《办法》只要求“绝密”、“机密”级公文标明份号。 密 级 密级：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 如：绝 密，机 密，秘 密（两字之间空1字）或绝密★30年，机密★20年，秘密★10年（两字之间不空字） 。 紧急程度 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。可在公文二维条码中体现，也可经过其它方式体现。 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。 党委文件横线中间带实心五角星，两边线长分别约为70mm；其他版头横线中间不带实心五角星，线长约为155mm；线号粗细根据版头字号酌情调整。 发文机关标志 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 党委文件横线中间带实心五角星，两边线长分别约为70mm； 其他版头横线中间不带实心五角星，线长约为155mm；线号粗细根据版头字号酌情调整。 版头中的分割线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线。 发文字号：用三号仿宋字体，数字用Times New Roman字体，年份外加中文六角括号“〔 〕” 无签发人时，发文字号居中排；上行文有签发人时，发文字号左排，前空1字，签发人居右排，后空1字。 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字为3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。 当有两个签发人时，签发人连排，两个签发人名之间空1字。签发人名只有两个字时，中间应空开一个字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 发文字号 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字为3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。 当有两个签发人时，签发人连排，两个签发人名之间空1字。签发人名只有两个字时，中间应空开一个字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 签发人 标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，即发文机关+事由+文种。 位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。 多