建筑工程资料管理教学课件作者庞业涛项目6.pptVIP

项目6　建筑工程资料的组卷和归档 任务6.1　 建筑工程资料的组卷 任务6.2　 建筑工程资料的归档与质量要求 任务6.3　 建筑工程资料的验收与移交 返回 任务６.１　建筑工程资料的组卷 ６.１.１　建筑工程资料组卷的基本原则 建筑工程资料组卷是指将有保存价值的资料按一定的原则和方法进行系统整理、编制目录、详细核对后装订成宗卷.其基本原则如下: (１)施工资料应按照专业、系统划分组卷,每一专业、系统再按资料类别顺序排列,并依据资料数量多少组成一卷或多卷. (２)常用案卷厚度一般不超过４０mm. (３)竣工验收文件按单位(子单位)工程组卷,竣工图按子单位、专业组卷. 下一页 返回 任务６.１　建筑工程资料的组卷 (４)卷内不应有重份文件,不同载体的资料应分别组卷. (５)工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别,按工程准备及竣工验收阶段资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷. ６.１.２　组卷的质量要求 (１)组卷前要详细检查施工资料是否收集齐全、完整. (２)达不到质量要求的文字材料和图纸,一律重做. (３)组卷时应符合当地档案部门的规定要求后才能装订成册. ６.１.３　卷内文件的排列 上一页 下一页 返回 任务６.１　建筑工程资料的组卷 (１)文字材料按事项、专业顺序排列:同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列. (２)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列. (３)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后. (４)卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为:封面、目录、文件部分、备考表、封底.组成的案卷力求美观、整齐. (５)卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序按资料的编号顺序排列. 上一页 下一页 返回 任务６.１　建筑工程资料的组卷 ６.１.４　案卷封面 (１)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共　册第　册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写).常见案卷封面的格式如图６-１所示. (２)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称,若本工程可分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称. (３)案卷题名:填写本卷卷名.为简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的准备及竣工验收阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图等. 上一页 下一页 返回 任务６.１　建筑工程资料的组卷 若准备及竣工验收阶段资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加画横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料———钢筋混凝土工程卷,第二行填写本卷包含的资料名称或编号. (４)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章. (５)技术主管:编制单位技术负责人签名或盖章. (６)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期. (７)保管期限:按有关规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写.保管期限可分为永久、长期、短期三种期限.永久是指工程档案需永久保存;长期是指保存期限等于工程的使用寿命;短期是指保存期限在２０年以下. 上一页 下一页 返回 任务６.１　建筑工程资料的组卷 同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应以长期的期限为本卷的保管期限. (８)密级:由保存单位按照本单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位按照本单位的保密规定和有关规定填写,可分为绝密、机密、秘密三种.同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级. ６.１.５　案卷目录 (１)填写的案卷目录(图６-２)应与案卷内容相符,排列在案卷文件材料的首页之前,原文件目录及设计图纸目录不能代替. 上一页 下一页 返回 任务６.１　建筑工程资料的组卷 (２)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从１ 开始依次标注. (３)题名:即文字材料或图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题. (４)文件编号:填写文件的文号或图样的图号,无文号或图号可空白. (５)责任者:填写文件资料的直接形成单位或主要责任者. (６)编制日期:资料的形成时间,如文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期.用８位阿拉伯数字标注,如２０１７年１月１日,标注文件上未注明日期的资料编制时应根据内容加以考证后填写. 上一页 下一页 返回 任务６.１　建筑工程资料的组卷 (７)页次:填写每份文件材料在本案卷内首页的页号或起止页次. (８)备注:填写需要说明的问题. ６.１.６　宗卷备考表 (１)宗卷备考表(图６-３)是该卷档案的备注说明,必填的项目一般是本卷的页数、立卷(归档)人、