建筑工程资料管理第六章建筑工程资料的组卷与归档.pptVIP

第一节 建筑工程资料的 组卷 第二节 建筑工程资料的封面与目录 第三节 建筑工程资料的归档与移交 * * * 第二节 建筑工程资料的封面与目录 第一节 建筑工程资料的组卷 第三节 建筑工程资料的归档与移交 一、建筑工程资料组卷的要求 三、建筑工程资料组卷的方法 二、建筑工程资料组卷的原则 四、卷内文件的排列 五、案卷页号的编写 一、 建筑工程资料组卷的要求 （1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合规程要求。 （2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。 （4）案卷内不宜有重份文件。 （5）不同载体的文件一般应分别组卷。 （6）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。 （7）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—2001）的要求进行组卷。 （8）文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。 二、 建筑工程资料组卷的原则 （1）组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的内在联系。 （2）一个建筑工程由多个单位工程组成时，项目应按单位工程组卷。 （3）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。 （4）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底，组成的卷案应美观、整齐。 （5）卷内若存在多类工程资料，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照《建筑工程资料管理规程》JGJ／T185-2009中表A.2.l的顺序排列。 三、建筑工程资料组卷的方法 （1）工程准备阶段文件组卷。工程准备阶段文件可根据类别和数量的多少组或一卷或多卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。 （2）监理文件组卷。监理文件可根据单位工程、分部工程、专业、阶段和数量多少组成一卷或多卷。 （3）施工文件组卷。施工文件组卷应按照单位工程、系统、专业、阶段划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。。 （4）竣工图组卷。竣工图应按单位工程、专业进行组卷，可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水与采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风与空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 （5）工程竣工文件组卷。工程竣工文件可根据单位工程、分部工程、专业、阶段和数量多少组成一卷或多卷。 四、 卷内文件的排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 五、 案卷页号的编写 （1）编写页号应以独立卷为单位，在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 （2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号。 （3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 （4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 一、工程资料的封面与目录 三、案卷的脊背编制、规格与装订 二、工程档案的封面与目录 一、 工程资料的封面与目录 （1）工程资料案卷封面：案卷封面包括工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共×册第×册等（由档案接收部门填写）。 （2）工程资料卷内目录：包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。 （3）分项目录：分项目录（一）适用于施工物资材料的编目，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。分项目录（二）适用于施工测量记录和施工记录的编目。 （4）混凝土（砂浆）抗压强度报告目录：混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。有见证试验的应在备注栏中注明。 （5）钢筋连接试验（原材）报告目录：钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。有见证试验的应在备注栏中注明。 （6）工程资料备考表：工程资料备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数，照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的技术审核人、档案接收人应签字，工程资料备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。 二、 工程档案的封面与