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应用文写作-产品说明书 目录 CONTENT PART ONE PART TWO PART THREE PART FOUR 概念特点 种类 写作格式 写作要求 产品说明书 ’S PART ONE 概念特点 PART ONE 概念特点 概念 产品说明书是对产品的成分、性能、特点、用途及使用方法、保养与维修等内容进行介绍和说明的文书，又叫“商品说明书”或“使用说明书”。产品说明书既是生产厂家介绍和宣传产品的重要媒介，又是用户认识和正确使用产品的指导书。产品说明书是架在产品与消费者之间的一座桥梁。编写产品书必须执行GB9969.1-88《工业产品说明书总则》和GB5296.1-85《消费品使用说明总则》等国家标准。 PART ONE 概念特点 特点 1、知识性 2、客观性 3、说明性 4、应用性 产品说明书本质上是有别于广告的一种文体。它们都能起到让消费者了解产品，扩大销售的作用。但广告以推销商品为目的，产品说明书则是以说明产品为目的。产品说明书在说明产品的性能、效果的使用方法时，能起到广告宣传的目的，而广告却是通过说明商品特点来招揽顾客。归结起来，产品说明书有如下四个特点： PART ONE 概念特点 四大特点 知识性 产品说明书通过介绍产品的名称、产地、型号、性能、原理、使用方法、注意事项。保养维护等方面的知识，扩大顾客的知识领域，让消费者增进对产品的了解。其内容必须科学、可靠、简明。 客观性 产品说明书是对产品的性能、特点和用途等方面作客观、如实的说明，其内容要符合产品的真实原貌，作者不能渗透任何主观情感，不夸大、缩小、捏造事实来欺骗消费者。 说明性 产品说明书主要采用说明的手法，直接、全面、准确地介绍商品，以是使消费者透彻地了解产品的性能、特点、使用方法等。写作是可按生产过程及其互相关联的顺序，也可按消费者认识商品的递进过程，条例分明地对产品加以说明，以利于读者正确理解。 应用性 产品说明书广泛应用于生产、销售以及用户的生活中，其直接目的在于帮助顾客正确地认识、使用和维护该产品，为顾客提供方便。因此，产品说明书通常直接随同产品一起给用户。 PART TWO 种类 PART TWO 种类 产品说明书的种类 产品说明书种类繁多。按说明目的和内容繁简的不同，有生产性产品说明书、消费性产品说明书，有侧重性能说明的，有侧重操作说明的，有侧重使用说明的等。内容简单的，一般附在产品的包装上；附加的，编印成专册予以详解。 PART THREE 写作格式 PART THREE 写作格式 产品说明书的写作格式根据商品的不同可以进行灵活处理，并没有统一不变的形式。但大体上来说产品说明书通常由标题、正文、结尾三部分组成。 标题 正文 结尾 PART THREE 写作格式 ①以产品的名称为标题，如《冬虫夏草》、《草莓牛奶》。 ②由产品名称和文种名称两项构成，文种名称常用的有“说明书”、“使用说明书”、“海尔洗衣机使用说明书”。 ③由产地与产品名称构成。如“沈阳味精”。 ④由产品的品牌、型号、产品名称和文件名称组成，如“三角牌SYL型保温式自动电饭锅说明书”。 标题