应用文写作教学课件作者娄性诚3.pptVIP

第二节 通知 2.转文性通知 转文性通知的正文一般有两种写法: (1)简式写法。这种写法只用一个自然段、几十个字，包含两层意思:一是转文的原因、依据或目的。常用的表述如“某机关同意《……》”“《……》已经某机关同意(批准)”“《……》很重要(对……具有……意义)”“为……”等。二是转文的一般性要求批转性、转发性两种通知常用“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“现转发给你们，请结合实际情况参照执行”等;发布性通知则是“现发布《……》，自……施行”，“现将《……》印发给你们，请认真贯彻执行”等 上一页 下一页 返回 第二节 通知 (2)繁式写法。这种写法是在简式写法的基础上，至少再增加两层意思:一是强调被转公文所涉及工作的重要性。二是对贯彻执行被转文件提出更为具体的要求。当然，这只是对一般写法的概括。在写作中，还应该灵活地把一般写法与实际内容结合起来安排结构。 3.事务性通知(含会议通知) 一般来说，事务性通知包含以下三部分: (1)通知的背景、根据及目的 (2)通知的事项。如果内容较多，应分段列项来撰写。会议通知应写明会议的主要内容、时间地点、出席人员、报到时间地点及联系人、联系电话、会期多长，以及其他注意事项。 上一页 下一页 返回 第二节 通知 (3)通知的尾语。有的用要求、说明式尾语;有的不用尾语 (4)任免通知。任免通知的正文包括两部分事项:其一是任免依据;其二是任免的人员与职务。 三、通知的写作要求 (一)要切实掌握通知的用法 通知是发文机关和用途都很广泛的一个文种，因此容易被滥用;通知在某些方面与命令、决定、通报、通告、函等又有着相似之处，因此容易被误用。要正确使用通知，必须认真了解其用法。 (二)要确实掌握每类通知的写法 各类通知的结构各有特点，彼此不同，只有细心领会、真正把握，才不会出现错误 上一页 返回 第三节 报告 一、报告的概念与分类 报告是向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关询问的公文。报告属于陈述性上行文，行文的目的是让领导机关了解情况，为制定政策和指导工作提供依据。 作为党政公文的报告有以下几种: (一)工作报告 工作报告主要用于向上级机关汇报工作情况，又可分两种: 1.综合报告 这类报告是反映一个单位一定时期内全面的工作情况。 2.专题报告 这类报告是就某件事情或某项工作所写的报告。 下一页 返回 第三节 报告 (二)情况报告 这是在突发重大情况时所写的报告。撰写时，要写明突发事件发生的时间、地点、起因、经过、结果等，属于何种性质，初步看法以及处理意见等内容 (三)回复报告 回复报告主要用于答复上级机关的询问。这种报告是被动行文，必须有针对性地、实事求是地回答，不可避而不答或答非所问，一也不要涉及无关的问题。撰写时，要先写明针对何事回答，再具体、详细地答复。惯用语是“专此报告”等 (四)递送报告 用于向上级机关递送文件、物件时使用 上一页 下一页 返回 第三节 报告 二、报告主体部分的写法 (一)标题 一般由发文机关、事由、文种构成，因固定版头上已有发文机关名称，所以在标题中可省略发文机关。 (二)主送机关 报告的主送机关只能有一个，需其他上级机关了解时，以抄送的方式处理。 (三)正文 一般由缘由、主体、结语组成 1.缘由 上一页 下一页 返回 第三节 报告 通常是写明报告的目的、根据或原因，概述报告的基本内容或基本情况。 2.主体 主要是报告具体情况、存在的问题和今后的打算。内容较多的报告，可分条列项，或按部分安排主体的结构层次。关于主体的具体写法，不同类型的报告，有简有繁，不尽相同。 3.结语 用简明的文字概括全文，或使用惯用语“特此报告”结束全文。报告不要求上级答复，所以它的结束语不能写“以上报告，请指示(批示)”等语句 上一页 下一页 返回 第三节 报告 三、报告的写作要求 (一)重点突出，材料典型 汇报工作、反映情况要选择典型材料和主要数据，除综合性报告要全面汇报工作以外， 一般要求一文一事。 (二)事实说话，少发议论 作为陈述性公文，事实叙述要清楚准确，材料要客观真实，分析要画龙点睛 (三)报告不得夹带请示事项 上一页 返回 第四节 请示与批复 请示 (一)请示的概念、特征和种类 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。 请示的使用频率高，适用范围较广。凡涉及有关方针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项(如财政支出、资产购置、人员定编、机构设置)等诸多方面的内容时，均应以“请示”行文。各机关都有自己的职权范围，对属于超出职权范围的事项，应向上级机关行文请示，获准后方可执行和办理 (二)请示的写法 请示的内容结构一般由标题、正文、结尾三部分组成 1.标题 下一页 返回 第四节 请示与批复 通常由发文机关、事由、