应用文写作教程（第二版）教学课件作者姜良琴第二篇.pptVIP

项目五 日常交际类文书之书信类 写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用于向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。 二、感谢信的种类 (一)按对象分 按感谢信对象的特点，可分为写给集体的感谢信和写给个人的感谢信。 (二)按形式分 按照感谢信的存在形式，可分为公开张贴的感谢信和寄给单位、集体或个人的感谢信。 三、感谢信的主要特点 上一页 下一页 返回 项目三 会议文书 行政机关只有会议纪要，没有会议决议;党的机关两个文种都有。 2.内容不同 会议决议的内容一定是原则性的重大问题;会议纪要的内容可轻可重，涉及的问题可大可小，如一次办公会结束后可以发会议纪要，但不能发会议决议。 3.写法不同 一份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定;一份决议通常只写党的机关对某一重大问题的最新结论。 4.形成过程不同 上一页 下一页 返回 项目三 会议文书 会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿;决议初稿写成后，必须经正式会议审议，按法定程序通过后才能生效。 5.效力不同 决议一旦形成，有关部门必须严格贯彻执行，其指令性和约束力都很强;会议纪要虽有权威性，也可作为办事依据，但指令性较弱一些。 上一页 返回 项目四 就业文书 任务一求职信 一、求职信的概念 求职信，是求职人员向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书，分自荐信和应聘信两种。在求职的过程中，撰写一封得体的求职信可能是在寻找工作时遇到的最棘手的问题之一。 求职信是用以展示自我、成功求职的重要工具。通常情况下，一份标准的求职信(自荐书)内容包括:写求职信的理由;如果雇主聘用你，雇主将得到什么好处;告诉雇主你希望去见他们，并且明确指出你希望得到面试的机会。 二、求职信的功能 下一页 返回 项目四 就业文书 (一)沟通交往，意在公关 (二)表现自我，求得录用 三、求职信的特点 (1)针对性，是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标来写，否则，求职信会因为针对性不强而“石沉大海”。 (2)自荐性，是指要恰当地推销自己。 四、求职信的结构 (一)标题 求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。 上一页 下一页 返回 项目四 就业文书 (二)称呼 称呼是对主送单位或收信人的呼语。如果用人单位明确，可直接写上单位名称，并以“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔;若单位名称不明确，则可统称“尊敬的领导”，最好不要直接冠以最高领导的职务，这样容易引起第一读者的反感。 (三)正文 1.开头—个人情况及求职缘起说明 首先，简要介绍求职者的自然情况，如姓名、年龄、性别等。其次，直截了当地说明从何种渠道得到有关信息以及写此信的目的。 2.主体—推销自己，展现求职条件 上一页 下一页 返回 项目四 就业文书 主体部分，是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。 3.结尾 (1)请求给予面试机会，表示感谢。 (2)对是否能被录用表明态度。 (3)祝颂语。 附件:联系地址、联系方式、有关证件、复印材料等。 (四)署名、日期 署名、日期落在结尾的下方，且字迹清晰，时间明了。 五、求职信的写作技巧 上一页 下一页 返回 项目四 就业文书 (一)撰写“求职信”要把握的原则 (1)采用“点对点”的表述方式，善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，突出“求职信”的针对性，针对某家招聘单位的某个招聘职位，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。 (2)内容要简短。切忌长篇大论，在一页纸，最多两页纸内完成。 (3)措辞有分寸。 (4)字迹要工整。 (5)写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通信地址、邮编、电话、电子信箱等。 上一页 下一页 返回 项目四 就业文书 (二)写求职信的“六字要诀” 在撰写求职信时，既要按要求将要点写完整，又要体现出自己的个性特点及优势，还要展现出个人的才情。要力求做到“名、优、特、情、诚、美”六点: (1)“名”:名气、名声，是求职者及其所在单位或学校的知名度和美誉度，包括毕业学校、所学专业、成绩、所获荣誉等。 (2)“优”:求职的优势。要将自己的优势展示出来，包括专业、学习情况、个人素质等。 (3)“特”:自己的特点。如性格特点、知识领域、技术特长、素质专长等。 (4)“情”:指求职信要写得以情感人，情真意切，打动人心。 上一页 下一页 返回 项目四 就业文书 (5)“诚”:态度要诚恳，礼节要周全，表达要真诚，做到情词恳切，用坦露的诚恳和质朴吸引对方。 (6)“美”:求职材料的撰写要工整清雅，文词精美，从形式到内容都要给人以美感