物资编码说明3.22.doc

PAGE PAGE 3 物资编码说明 前 言 物资编码将物资按其分类内容进行有序编排，并用数字代替物资的名称、规格、型号等物资信息。通过制定统一物资分类识别的共同语言和标识，来建立物资信息共享平台，有利于集团内物资盘活，提高管理质量。 2016年由经济运行中心主导，各子（分）公司的积极参与下对钢材、办公用品等11类物资进行了编码统一，为集团编码的统一工作奠定了基础。此次编码工作是在此基础上，对各子（分）公司材料、设备、电气、仪表等物资进行汇总整理，确定对管件、阀门、变送器等28类物资进行分级式编码。 此版编码是股份公司及各子（分）公司物资统一核算和管理的重要基础标准，它将为物资计划、仓储管理、财务核算及统计分析等方面提供重要支持。在编制物资编码时采用国家及相关行业标准，对物资名称、规格等参数做了统一规范，对现有物资参数进行了必要的校正和修改。但由于时间短、工作量大，编码存在不妥之处，请各子（分）公司及相关部门提出建议，以便更好的修改和完善编码体系。 总 则 一.编码目的、作用： 1.避免一物多码、一码多物现象，保证物资及编码的唯一性，即一种物资对应一个编码。 2.重新整合原有物资，科学归类和增减，更加方便物资查询。 3.新编码将物资名称、计量单位科学规范化。 4.新编码的代码不仅仅代表流水号，每个代码都代表相应的含义。 5.新编码的使用可以实现集团内物资信息的共享，对