供应链管理系统项目实训教程教学课件作者徐模块一.pptVIP

模块1 供应链基础设置 实训项目1 系统管理 1.1.1背景知识 用友ERP-U8软件系统由多个子系统组成，各个子系统之间相互联系、数据共享，实现了财务业务一体化管理。系统管理包括新建账套、新建年度账、账套的修改和删除及账套备份;根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色;新建操作员和权限的分配等三大方面的功能。 系统管理的操作员是系统管理员（Admin）和账套主管,两者的权限与内容有所差异。系统管理员可以指定账套主管，并负责整个系统的安全和维护工作，负责账套管理、角色和用户设置及相应的权限设置。账套主管负责本账套的维护工作和年度账管理及操作员权限的设置。 供应链管理系统的建账工作是在系统管理中完成的。 实训项目1 系统管理 1.1.2项目资料 1.1.2.1建账信息 账套号：101；账套名称：新大地电脑供应链； 启用会计期间：2011年1月1日；会计期间：1月1日—12月31日。 1.1.2.2单位信息 单位名称：新大地电脑有限公司；单位简称：新大地电脑； 单位地址：北京市海淀区信息路168号；法人代表：刘翔； 邮政编码：100076；联系电话：010 税号：123456789012345。 1.1.2.3核算类型 该企业记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为商业；行业性质为2007年新会计制度科目；账套主管为江波。 实训项目1 系统管理 1.1.2.4基础信息 该企业有外汇核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户及供应商进行分类。 1.1.2.5分类编码方案 科目编码级次：4-2-2-2-2 部门编码级次：1-2 客户分类编码级次：2-3 供应商分类编码级次：2-3 存货分类编码级次：2-2 收发类别编码级次：1-1 结算方式编码级次：2 实训项目1 系统管理 1.1.2.6设置数据精度 该企业对存货数量、存货单位、开票价格、件数和换算率等小数位数约定为2位。 1.1.2.7角色分工及其权限 101 江波（口令111）角色：账套主管； 202 何静（口令222）角色：采购主管、销售主管、仓库主管及存货核算员。 其权限为负责购销存业务，具有采购管理、销售管理、库存管理和存货核算的全部操作权限，还拥有总账、应收系统和应付系统的全部操作权限（此处授予如此多的权限是为了便于操作，实际工作中需要根据单位的实际情况进行授权）。 实训项目1 系统管理 1.1.2.8启用的系统和启用日期 2011年1月1日分别启用101账套的“采购管理”“销售管理”“库存管理”“存货核算”“总账”“应收”和“应付”系统。 1.1.3项目实施 1.1.3.1实施要求 （1）掌握系统管理模块的各项功能与作用。 （2）根据项目资料，熟练运用系统管理模块完成新大地电脑公司的建账工作。 （3）运用系统管理模块对新建账套及用户进行管理维护。 （4）备份账套。 实训项目1 系统管理 1.1.3.2实施指导 1.注册系统管理 （1）执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”/“系统管理”，进入系统管理界面。 （2）执行“系统”/“注册”，以“admin”的身份登录，密码为空，单击“确定”，则以系统管理员的身份进入系统管理。 2.增加操作员 （1）在系统管理界面，执行“权限”/“用户”，进入用户管理窗口。 （2）单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。 （3）输入编号、姓名、口令及确认口令，再单击“增加”进行保存，如图1-1-1所示。 实训项目1 系统管理 （4）再次执行上述操作，增加用户“何静”，在所属角色列表中选中“采购主管”“销售主管”“仓库主管”和“存货核算员”，然后保存设置。 3.建立账套 （1）在“系统管理”窗口中，执行“账套”/“建立”，打开“账套信息”对话框。 （2）按项目一所给项目资料录入新建账套信息，如图1-1-2所示。 （3）单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框，按项目资料要求填写，如图1-1-3所示。 （4）单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框，如图1-1-4所示。 （5）单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框。分别选中“存货是否分类”“客户是否分类”“供应商是否分类”和“有无外币核算”复选框。 实训项目1 系统管理 （6）单击“完成”按钮，打开“创建账套”对话框，单击“是”。由于系统需要按照用户输入的上述信息进行建账，因此需要一段时间，请耐心等待。建账完成后，自动打开“编码方案”对话框。 （7）按所给项目资料修改分类编码方案，如图1-1-5所示。编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中其相应内容的编码级次和每级编码的位长。 （8）单击“保存”，再单击“退出”，进入“数据精度定义”对话框，直接单击“确定”，采用系统默认的数据精度。 （9）系统弹出“创建账