Excel统计分析及决策.pdf

Excel 入门 认识Excel2000 Excel97 是用户比较熟悉的电子表格软件，而Excel2000 则又增添了新的功能，这些功能可 以更加方便地帮助用户完成电子表格的工作。 1.1.1 启动和退出Excel 1．启动Excel 在Excel 中最经常使用的是启动与退出。启动Excel 有多种途径，比较常见的方式有： ①通过鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“Microsoft Excel”选项。 ②双击任何一个Excel 工作簿文件 （扩展名为.xls）,则自动启动Excel ，同时打开此工作簿。 ③双击桌面Excel 程序图标（如果存在的话）。 2 ．退出Excel 退出Excel 也有多种途径，比较常见的方式有： ①在Excel “文件”菜单中，选择“退出”选项； ②单击Excel 窗口右上角的关闭图标 ； 1.1.2 基本概念 Excel 中的基本概念、术语有：工作簿、工作表、单元格及单元格位置 （早期电子表格类 软件主要应用于会计领域，因此Excel 大量概念术语直接源于此领域）。有关示意如图1.1 所示。 工作簿 在 Excel 中，工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件的形式存放在计算 机的外存储器中。工作簿文件必须命名，如“2000 年销售统计”等。新创建工作簿，Excel 自 动给一个名字，形如Book1 ，Book2 ，……等。 工作表 工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格。工作表由排列成行和列的单元 格组成。工作表总是存储在工作簿中。新建工作簿时，Excel 自动给工作表命名，形如Sheet1， Sheet2 ，……等。用户可以重新赋予工作表有意义的名字，如“1998 年应收款明细”、“2000 Excel 统计分析与决策 第 1 页 共 255页 年”等。 单元格 单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只 能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则显示文字和数字，若输入的是公式函数，则显 示其结果。 每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由65,536 行、256 列个单元格构成。工作 簿相当于会计的一本账簿，工作表相当于会计账簿中的一张帐页，而每张帐页中表格栏目就是 单元格。 单元格位置 单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中， 行号用1，2 ，3，……，65536 表示，列号用A,B,C, ……，IV 表示。例如，第五列第18 行单元 格位置是E18 。要表示若干连续单元格的位置，可以用首尾单元格的坐标描述，比如第A 列第 1 行到第E 列第5 行的单元格区域用A1:E5 表示.。 注意：必须先写列号后写行号。 工作簿 工作簿 单元格 列号 行号 第一张工 第二张工作 作表及其 表及其名称 名称 第三张工作 表及其名称 图 1. 1 基本概念示意图 Excel 统计分析与决策 第 2 页 共 255页 1.1.3 用户界面 一旦启动了Excel 以后，屏幕上将出现Excel 的应用程序窗口，如图1.2 所示。 Excel 窗口 菜单栏 程序 标