会计电算化原理与实务教学课件作者周阅第二章会计软件.pptVIP

第二章 会计软件 第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件 第一节 会计软件概述 一、会计软件的概念 会计软件又称为财务软件，是由开发人员根据会计理论、会计方法和会计法规，利用某种程序设计语言开发编制的、用来完成会计工作的一种应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 第一节 会计软件概述 二、会计软件的分类 会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用户会计软件和网络会计三类软件 第二节 会计软件操作流程及基本功能 会计软件按功能不同，可以分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。目前，我国绝大多数基层企业实行的会计电算化工作，通常都是指会计核算电算化。本章所讲的也就是会计核算软件的操作流程和基本功能。 大多数会计核算软件包括下列模块:账务处理、报表处理、固定资产核算、工资核算、材料核算、成本核算、往来款项核算及销售核算等功能模块。在会计电算化初级培训中，主要要求掌握账务处理模块和报表处理模块。现在重点介绍这两个模块的主要功能。 第二节 会计软件操作流程及基本功能 一、账务处理模块 在会计核算软件中，账务处理系统是其核心模块，它是由若十功能模块构成的，其基本功能结构如图2-1所示。 (一)账务处理系统的功能结构 (二)各功能模块的主要作用 (1)系统设置 (2)凭证处理 (3)记账结账 (4)账证输出 (5)辅助核算 (6)系统服务 第二节 会计软件操作流程及基本功能 (三)账务处理系统的操作流程 账务处理系统的基本操作一般分为四大步骤12个过程，如图2-2所示。 二、报表处理系统的主要功能 在手工会计工作中，会计报表的数据完全由手工填写。在会计电算化方式下，由于日常账务处理及其他单项核算己经由计算机完成，各种会计数据都以计算机数据格式保存，因此可以通过会计软件的数据传递和数据加工，完成报表的自动编制。 第二节 会计软件操作流程及基本功能 (一)报表管理系统的基本功能 1.基本功能结构图 报表管理系统的主要任务是设计报表的基本格式和定义报表的计算公式，从有关了系统和库存文件中采集有关数据并生成会计报表，对该报表进行审核、汇总和输出等管理。其基本功能结构图如图2-3所示。 2.基本功能简介 (1)文件管理 (2)报表定义 (3)数据处理 (4)报表输出 第二节 会计软件操作流程及基本功能 (二)报表管理系统的操作流程 1.操作流程图 在通用报表管理系统中要完成一个会计报表的编制，一般要经过新表矜记、报表定义、编制报表、审核报表和输出报表五个基本步骤，如图2-4所示。 2.操作内容简介 (1)新表登记 (2)报表定义 (3)编制报表 (4)审核报表 (5)输出报表 第三节 会计软件的选择 一、会计软件的基本要求 (一)总体要求 (1)会计软件不同于一般的软件，由于会计数据的特殊性，会计软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算的工作效率。 (2)会计软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 (3)会计软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 第三节 会计软件的选择 (二)具体要求 1.会计数据的输入 2.会计数据的处理 3.会计数据的输出 4.会计数据的安全 二、会计软件的配备方式 目前配备会计软件通常有三种方式，即购买商品化会计软件、定点开发会计软件和一次开发会计软件。不同方式各有利弊，各单位应根据实际需要和自身的技术力量进行适当的选择。 第三节 会计软件的选择 1.购买商品化会计软件 2.定点开发会计软件 3.二次开发会计软件 三、商品化会计软件的选择 (一)商品化会计软件的特点 1.通用性 2.保密性 3.软件由厂家统一维护与更新 4.与专用软件相对比，易学性较弱 5.与专用会计软件相比，初始化工作量大 第三节 会计软件的选择 (二)商品化会计软件的选择原则 一般来说，单位在购买商品化会计软件时，应从以下几个方面进行考查与选择。 1.合法性 2.实用性 具体来说，主要包括以下四个要求: (1)输入要求。 (2)输出要求。 (3)处理要求。 (4)接口要求。 第三节 会计软件的选择 3.通用性 通用性是指商品化会计软件应适应不同单位的会计工作需要和