会计电算化（畅捷通t3版）（第2版）教学课件作者李天宇模块１.pptVIP

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2019-10-12 发布于广东
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会计电算化（畅捷通t3版）（第2版）教学课件作者李天宇模块１.ppt

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项目３　会计信息系统的实施与管理任务６　建立会计电算化管理制度会计电算化实施后，不仅核算手段发生了重大变化，而且改变了大量的手工管理习惯和方法，制定管理制度时要适应会计电算化的要求。１. 岗位责任制会计电算化工作的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。二者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。（１）基本会计岗位上一页下一页返回项目３　会计信息系统的实施与管理基本会计岗位可分为会计主管、出纳、各项会计核算、稽核、会计档案管理等岗位。（２）电算化会计岗位电算化会计岗位是指直接操作、管理和维护计算机及会计软件的工作岗位。岗位分工及主要职责如下：电算主管：负责会计软件运行环境的建立以及各项初始化工作；负责会计软件的日常运行管理工作，监督并保证系统有效、安全、正常运行。可由会计主管兼任。上一页下一页返回项目３　会计信息系统的实施与管理软件操作：严格按照专职会计人员提供的数据录入，录入完毕进行自检核对工作；负责打印输出记账凭证、账簿、报表和进行部分会计数据处理工作以及数据备份工作；严格按照软件操作说明进行操作。一般由基本会计岗位人员兼任。审核记账：负责对输入计算机的会计数据进行审核，以保证其合法、正确和完整；登记机内账簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。可由会计主管兼任。电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗在大中型企业中应由专职人员担任。上一页下一页返回项目３　会计信息系统的实施与管理电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗可由会计稽核人员兼任。数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由会计主管兼任。２. 操作管理制度和硬件、软件维护制度操作管理主要是通过对系统的日常管理，保证系统正常、有效地运行。（１）操作权限管理上一页下一页返回项目３　会计信息系统的实施与管理电算主管具有最高的权限；软件操作员应严格按照特定的权限进行操作，凭证输入人员和审核记账员不能是同一人；电算维护员必须按有关维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构；软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操作。（２）操作日志管理操作人员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容；操作人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限、操作步骤和方法进行操作；每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。上一页下一页返回项目３　会计信息系统的实施与管理（３）硬件和软件维护制度主要包括以下内容：保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；会计数据和会计核算软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批和监督制度。３. 会计档案管理制度电算化会计信息系统的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证，存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，系统开发中编写的各种文档以及其他会计资料。上一页下一页返回项目３　会计信息系统的实施与管理良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地为管理服务的保证。对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。上一页返回图１－１　会计信息系统功能结构返回 * 模块１　认识会计电算化项目１　初识会计电算化项目２　认识电算化会计信息系统项目３　会计信息系统的实施与管理返回项目１　初识会计电算化任务１　学习会计电算化的概念会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚。１９７９年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。１９８１年８月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化” 的概念。会计电算化的概念有广义和狭义之分。下一页返回项目１　初识会计电算化狭义的会计电算化，是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电