团校户外员工培训方案.doc

信息工程学院团委 PAGE 1 - 门口信息工程学院第二期团校培训之 户外拓展活动方案 一、活动目的 伴随着新一轮的招新完成，信息工程学院团委、学生会注入了一大批新生力量。为更好的加强学院学生干部队伍建设，培养学生干部的团结协作能力，增强学生干部之间的熟识度，提高团队凝聚力及战斗力，加强工作责任心并且以最佳状态投入工作，为日后成为具备综合素质的优秀学生干部打基础。信息工程学院团委文体部现计划开展关于团校培训的户外拓展活动。 二、举办机构 主办：信息工程学院团委、学生会 承办：信息工程学院团委文体部、学生会文体部 三、活动对象：信息工程学院团委、学生会全体成员，10、11、12各年级团总支书记团和学生会主席团 四、活动时间：2012年11月11日（周日）早上9:00-11:15 五、活动地点：十五栋后广场（晴天） 组胚楼一楼 （雨天） 六、需通知人员 信息工程学院团委书记刘翅老师； 信息工程学院团委副书记温晓年老师； 信息工程学院办公室主任邓建壮老师； 信息工程学院团委、学生会全体成员； 各年级团总支书记团和学生会主席团； 七、活动形式：竞技游戏与互动节目穿插进行，以小组为单位进行比赛。 八、活动流程： （一）准备阶段 拟定初步方案、预算经费。（文体部） 确定活动具体时间地点，申请场地、借音响器材（办公室） 将活动通知发至学院团委、学生会各部门，各年级团总支、学生会；（组织部） 打印签到表、名片等（文体部） 做好活动宣传，在各栋宿舍宣传栏处张贴活动宣传单（宣传部） 摄影相关人员的准备；（宣传部资讯中心） 采购活动所需小奖品。（实践部） 向体育部借6个足球（学生会文体部） 组织活动相关工作人员开会，分配任务。（文体部） 对活动游戏的协助工作人员进行培训（文体部） 准备游戏所需道具，在10号晚确保道具都到位（文体部） （二）活动进行阶段 1. 活动开始前，按小组集好队，工作人员向参加活动的成员派发名片，成员在名片上填好自己要填写的内容，每位工作人员负责一队（8:50-9:00）； 2. 主持人开场白（9:00-9:05）； 3.信息工程学院团委副书记楼安基发表讲话（9:05—9:10） 4. 游戏环节： 互动环节《这张名片是谁的》（9:10-9:25） 竞赛环节《终点爆炸》（9:25-9:50） 互动环节《马兰花开》（9:50-10:10） 竞赛环节《小兔子采蘑菇》（10:10-10:30） 互动环节《前线救援》（10:30-10:45） 竞赛环节《小型保龄球》（10:45-11:00） 5. 为积分前3名的小组颁发小礼品（11:00-11:10） 6. 主持人宣布结束 7. 全体人员合影留念（11:10-11:15） 8.收拾物品，清理现场 （三）后期工作 1．点算物品，物品归还严格遵照谁借谁还的原则，在活动结束两天内必须把所有物品归还； 2. 由文体部做好报销工作，一定要在三天内完成； 3.11月15日前，文体部部门所有人员必须上交 九、活动准备阶段的具体分工安排： （总负责人：楼安基 活动负责人：黄满华 活动策划人：张博涵） 项 目 分 期 项目内 容 细 化 内 容 具体内容 完成时间 负责人 联系电话 活动 开始 前期 工作 项目策 划 草案拟定 撰写文件 10月28日 张博涵 616505 可行性讨论 召开部门会议 10月31日 黄满华 623842 活动方案 修改方案 11月1日 黄满华 623842 项目审批 提交指导老师审批 11月2日 楼安基 642493 项目团 队 参与活动人数 整理出参与活动的人员名单 11月 李立帆 611648 活动人员分组 划分为10-12个小组 11月 方俞文 667801 团队分工 根据人员胜任力进行分工 11月3日 张博涵 616505 活动执行方案 撰写具体分工方案 11月3日 张博涵 616505 项目组 统筹策划组 宏观统筹，承上启下 11月4日 楼安基 642493 物品准备组 1.游戏用品（帐篷2顶、桌子3张） 2.奖品购买 11月9日 廖燕玲 622033 后勤保障组 场地申请； 物品借用； 音响和无线麦2个 打气筒4个 11月6日 梁桂昌 623179 宣传组 制作队牌 张贴活动宣传单，做好海报 当天现场布置 做好拍照工作 11月10日 吕坤 621046 活动协助组 学生会文体部 游戏协助 出3个协助人员 借6个足球 莫嘉炜 624624 组织部 游戏协助 出3个协助人员 李立帆 611648 活动结束 清理现场 学生会文体部、团委文体部、团委组织部的工作人员 一共15人 黄满华 十、注意事项： 为确保活动可以按时进行，需提前10分钟按事先分组集队。 为达到活动的目的，在分小组的时候各部门的人员需要分开，尽量不能在同一个小组里。 活动进行时要注意