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外加工企业管理规范
目的
为加强外加工企业的管理,确保外加工企业的质量安全符合公司和客户要求,制定本规范。以针对外发加工各个环节(选择加工点、发单、跟单、验收等)作出具体规定,明确参与外发加工管理各部门及相关人员的职责、权限,使外发加工管理工作有章可循,保证外发加工产品的质量。
适用范围
适用于染色/起绒和整理等过程外加工供方的管理。
职责分工
办公室负责组织供应商的评定和选择
质检部门参与供应商的实地调查/评价和质量验收
生产部门根据计划安排外发时机和进度管理
4.1外加工企业的评价和选择
程序要点
供应商的评价、选择和监控
制定外加工点评价和选择的方法。
认真选择和评价加工点,应按照ISO900标准的要求,把加工点作为供方进行有效控制。在定点之前,应对其工艺技术水平、设备加工能力、质量保证能力等进行充分调查了解、证实和比较,根据产品特点和要求来选择合格的加工点并纳入合格供方名录。
建立供应商档案,定期评价
.要建立合格供方档案,记录其业绩,定期评价,以确定是否继续合作。
规范合作方式,自我保护,防止纠纷。
在正式发单前,必须与加工点签订合同或协议,这既是企业生产经营的需要,也是一种自我保护。合同内容应包括:产品的数量、质量要求、加工费用、付款条件、违约责任等。合同签订前双方应就以上内容进行充分沟通,确保理解一致。当产品要求发生更改时,也应及时通知对方。只有这样,才能保证外发产品符合规定要求,防止出现不必要的经济纠纷,利于双方长期合作。
外发加工生产过程的监控
生产准备
生产部门根据本公司的生产能力安排外发计划,内部确认原辅材料的到货情况,与技术科确认工艺单/样板等准备情况,做好外发手续。
签订外发加工合同,明确数量、质量安全与交期等要求。
过程监控
对外发加工单同样要求首样确认,过程检验和成品检验;在每单中至少一次抽查验证其按照本公司的要求进行过程控制;跟单员在生产现场巡回检查,发现问题及时沟通解决。
跟单员控制
在生产全程跟踪,反复检查。要加强对加工点的质量控制,选定加工点之后,应委派跟单员对其质量及进度进行控制。跟单员必须具有较强的责任心,熟悉产品工艺和质量要求,并要有一定的沟通能力。跟单员应按照规定的跟单工作流程,定期进行跟踪查货,每单至少查三次,分别为前期、中期和后期。每次查货均应出具查货报告,明确需整改的问题和整改要求,并要求双方签字确认。
进厂质量验收
半成品回厂后进行全数/抽样检验,不合品进行标识、隔离和及时处理;
总结和改进
每个外加工单完成后,跟单员会同质检部、生产部进行总结,作为该供方业绩评价的依据。
相关文件和记录
外发加工合同
跟单工作流程
技术文件管理规范
文件发放回收记录
产前样确认记录
跟单巡查记录
半成品验收记录
外发总结报告
日常工作:
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道
二、 生产厂中验货工作程序:
⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致
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