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第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理 如果希望日程能反映实际情况中的时间限制,用户可以设置任务的限制,使之在某特定日期开始或完成,或开始得越晚越好。但是,最好不要设置任务限制。 11. 在特定日期开始或完成任务 (1)操作者可以键入任务工期,让MicrosoftProject根据任务的相关性自动计算任务的开始日期和结束日期,依次高效地排定任务日程。 (2)只有当任务必须在特定日期开始和完成时,才需要用户输入开始日期和结束日期,然后让MicrosoftProject计算任务工期。 上一页 下一页 返回 第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理 12. 重叠或延迟链接任务 操作者双击“甘特图”中的链接线,然后在“任务相关性”对话框中键入前置重叠时间或延隔时间,可快速为后续任务添加前置重叠时间或延隔时间。 13. 中断任务的执行 (1)如果事先知道将会出现任务中断,可在创建任务时即进行拆分。 (2)如果是在任务开始后发生中断,也可以拆分任务,并通过拆分来表明何时将继续进行剩余部分的工作。 14. 拆分任务 用户可以拆分任务以便于局部处理任务,然后再重新恢复任务日程。 上一页 下一页 返回 第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理 15. 更改项目日历 操作者可以更改项目日历的工作日和工作时间,以反映项目中每个人员分配给任务的工作日和工作时间,可以指定非常规律的非工作日和非工作时间(例如周末和晚上为非工作日),也可以指定特定的非工作日(例如假日)。 16. 设置任务的默认开始日期 可以通过设置项目的开始日期,以指示最初希望任务开始的时间。输入任务后,MicrosoftProject排定任务在指定的日期开始执行。 17. 改变工作周的开始日期 上一页 下一页 返回 第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理 用户可以更改MicrosoftProject时间刻度中工作周的开始日期。 18. 更改工作日默认的开始时间和完成时间 如果用户没有指定任务的时间,MicrosoftProject使用默认的任务日开始时间和结束时间。 (二)给任务分配人员资源 1. 分配资源 2. 删除资源 (1)从任务中删除已分配的资源后,这些任务的工期将更改。分配给已删除资源的工时将重新分配给剩余的资源。 上一页 下一页 返回 第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理 (2)如果不希望这种情况发生在某些任务上,应取消这些任务的投入比,导向日程排定方式。 3. 将人员和设备与任务联系起来 项目中通过指明哪一资源指定给哪一任务,可以在MicrosoftProject中分配资源。可以将资源分配给任一任务,并可随时更改工作分配。 4. 创建项目的资源列表 在给任务分配资源之前,可以为项目创建资源列表,以便在项目开始前更清晰地定义工作组。 5. 给任务分配资源 上一页 下一页 返回 第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理 (1)当日程更改时,可能需要用其他资源替换分配资源。操作者在“资源分配”对话框中,选取需要替换的已分配资源,然后单击“替换”按钮,再选取希望分配给任务的一个或多个资源,单击“确定”按钮即可完成资源替换。 (2)如果完成日程中的一些工作后,需要重新分配资源,那么若正在“甘特图”或其他MicrosoftProject视图中进行操作,可以继续显示“分配资源”对话框。 6. 删除任务中的资源 (1)选取需要删除的资源。 上一页 下一页 返回 第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理 (2)单击“删除”按钮。 7. 将资源分配给工作组 操作者对希望分配给某工作组的资源,在其“组”域中键入组名。 8. 给某一任务分配多个相同的资源 使用MicrosoftProject,可以给任务分配多个相同类型的资源(例如两个瓦工),也可以分配多个不同类型的单独资源。 9. 给任务分配部分工作时间的资源 10. 管理任务中资源的工作时间 延迟某资源工作的开始时间之后,MicrosoftProject将重新计算该资源执行任务的开始日期和投入的时间。 上一页 下一页 返回 第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理 11. 使用日历 MicrosoftProject有分配资源日历、新建基准日历、设置工作时间和休息时间、设置资源的工作时间和休息时间的功能。 (三)使用大纲创建项目层次结构 使用大纲创建项目层次结构的内容包括: (1)设置任务的大纲模式。 (2)通过降级和升级使任务成为摘要任务和子任务。 (3)显示并隐藏子任务。 (4)显示或隐蔽大纲符号。 (5)查看大纲编号。 上一页 下一页 返回 第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理 (6)使用工作分解结构。 (7)更改大纲模式中任务的显示选项。 (8)对任务或资源进行移动或复制。 (9)对视图进行排序。 (四)打印视图和报表 使用Microsof
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