会计凭证的应用.pptVIP

第四节 会计凭证的传递和保管 二、会计凭证的保管 是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 第四节 会计凭证的传递和保管 会计凭证保管的要求 1.定期进行分类整理； 2.按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在装订线上加贴封签并指定专人保管，年度终了，要移交财会档案室登记归档； 3.原始凭证不得外借； 4.一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计凭证必须长期保存；（保管期限一般为15年） 5.对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。 * 第二节 原始凭证的填制与审核 五、原始凭证的审核内容 审核要点 真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性 审核原始凭证所反映的 经济业务是否合理合法， 有无违反制度规定， 有无贪污盗窃、虚报冒领、 伪造凭证等违法乱纪行为 审核原始凭证的 内容和填制手续 是否符合规定的要求 1.下列凭证中，属于单位自制原始凭证的有（ ）。 A. 收料单 B. 限额领料单 C. 销售商品开出的增值税专用发票(记账联) D. 领料单 答案： ABCD 2.原始凭证的审核内容包括:审核原始凭证( )等方面。 A. 真实性 B. 合法性、合理性 C. 正确性、及时性 D. 完整性 答案：ABCD 3.以下各项中,属于原始凭证所必须具备的基本内容有( ). A. 凭证名称、填制日期和编号 B. 经济业务内容摘要 C. 对应的记账凭证号数 D. 填制、经办人员的签字、盖章 答案：ABD 4.专用记账凭证按其反映的经济业务是否与现金和银行存款有关,通常可以分为( ). A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.结算凭证 答案：ABC 1、填制原始凭证，汉字大写金额数字一律用正楷或行书字书写，汉字大写金额数字到元位或角位为止的，后面必须写“正”或“整”，分位后面不写“正”或“整”。 答案：对 ２、填制会计凭证，所有以元为单位的阿拉伯数字，除单价等情况外，一律填写到角分；有角无分的，分位应当写“0”或用符号“-”代替。 答案：错 3、会计凭证按其取得的来源不同，可以分为原始凭证和记账凭证。 答案：错 第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的概念 是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 第三节 记账凭证的填制与审核 二、会计凭证的种类 1.按内容分类 经 济 业 务 收款业务：收到货币资金的业务。如企业销售产品收到货款10 000元存入银行。 付款业务：付出货币资金的业务。如企业用银行存款5 000元购买材料。 转账业务：与货币资金收支无关的业务。如车间生产产品领用材料3 000元。 经 济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 务 转帐凭证：用来记录除现金、 银行存款等货币资金以外 的其他转账业务的记账凭证 收款凭证 付款凭证 用来反映 现金和银行 存款收付业务 的凭证 第三节 记账凭证的填制与审核 （1）收款凭证 指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。 收 款 凭 证 借方科目 ： 年 月 日 总号 分号 摘 要 贷 方 科 目 金 额 记帐符号 总 帐 科 目 明 细 科 目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合 计 金 额 会计主管 记帐 审核 出纳 制证 附 凭 证 张 第三节 记账凭证的填制与审核 （2）付款凭证 指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。 付 款 凭 证 贷方科目 ： 年 月 日 总 号 分 号 摘 要 借 方 科 目 金额 记帐符号 总帐科目 明细科目 千