应用文写作与实训教学课件作者杨惠人第三章事务公文.pptVIP

第三章 事务公文 第一节 事务文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 调查报告 第五节 规章制度 第一节 事务公文 一、概念 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务中，用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书，其重点以实用、办事为目的，强调日常化。 二、类型 (一)计划类 (二)总结报告类 (三)简报类 (四)规章制度类 (五)会议类 (六)日常生活类 第一节 事务公文 三、特点 (一)运用的广泛性 (二)格式的多样性 (三)材料的真实性 (四)内容的公开性 (五)语言的简明性 第二节 计划 一、概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。 二、特点 (一)预见性 (二)针对性 (三)可行性 (四)约束性 第二节 计划 三、基本类型 按照不同的分类标准，计划可分为多种类型。 按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等。 按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。 按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类。 按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。 按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。 第二节 计划 四、作用 其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用。 一般说来，计划是指人们为了实现某种目的而对未来的行动所作的设想和部署。 计划是经济管理的一项重要职能，也是经济管理的一种重要手段。 第二节 计划 五、适用范围 计划通常是单位(部门)或个人使用。根据工作需要，也可以上送下达。 六、工作计划的写法 工作计划一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。有些计划，可以省略单位名称。 计划不一定都用本名做标题，可以根据自身的特点和需要变换名称 第二节 计划 (二)正文 1.前言 前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。 2.主体 主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。 3.结尾 结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。 第二节 计划 (三)落款 在正文的右下方写明单位名称(个人总结写明个人姓名)，在落款下面写明制订计划的具体日期。如果以文件的形式下发，还要加盖公章。 第三节 总结 一、概念和特点 总结是人们对前一段的实践活动进行检查和评价，肯定成绩，找出差距，概括经验和教训，认识事物的规律，用来指导今后工作和实际活动的一种应用文。 总结具有理论性、实践性、政策性的特点。 二、类型 总结根据不同的标准，可以分为如下几种类型。 (一)按性质分，有综合性总结和专题性总结。 (二)按内容分，有工作总结、学习总结、生产总结等。 第三节 总结 (三)按范围分，有部门总结、单位总结、个人总结等。 (四)按时间分，有年终总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。 以上是根据不同的标准把总结分成若干种类，相同的一篇总结同时具备上述几类总结的特点。 三、结构和写法 总结一般由标题、正文、落款组成。 第三节 总结 (一)标题 1.公文式标题 一般由单位名称、时间、内容、文种组成。 2.新闻式标题 新闻式标题是对总结内容的高度概括，其作用是突出总结的中心。 (二)正文 1.开头 情况概述，这一部分概述基本情况。 第三节 总结 2.主体 这部分是总结的重点，一般包括:(1)成绩、经验(2)存在的问题(3)今后的努力方向 正文的结构形式。正文的结构形式常见的有以下几种: 第一、直叙法，是按事物发生、发展的过程来组织材料的一种方法。 第二、倒叙法，是先写出结果，然后追叙产生的原因和经过的一种组织材料的方法。 第三、归类叙述法，对所掌握的材料进行分类，按材料的性质进行分类，把具备相同性质的材料进行分析的方法。 第三节 总结 3.结尾 这一部分主要写今后的工作设想和努力的方向。 (三)落款 在正文的右下方写明单位名称(个人总结写明个人姓名)，在落款下面写明制订总结的具体日期。单位名称已经在标题中出现的，此处可以省略。