人力资源管理程序(TS).docVIP

人力资源管理程序 盖受控印章处 编 写 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 责任 部门 相关部门会签 总经理 行政部 品质部 生产部 工程部 财务部 PMC部 采购部 文件修改记录 修改号 修 改 内 容 概 要 分发记录 分发部门 总经理 行政部 品质部 生产部 工程部 财务部 PMC部 采购部 分发份数 签收 备注 文件传阅记录： 目的： 确保人员的安排和培训满足管理体系有效运行的要求,使公司各类人员均能胜任本职工作，逐步提高员工素质。 适用范围： 本程序适用于公司内从事与质量、环境、安全、HSPM体系有影响的所有人员。 职责： 3.1行政部：负责管理人员入职手续办理及档案管理；负责培训的组织及管理人员培训记录的管理 3.2各部门：负责本部门人员的招聘面试录用；提出培训申请及需求，负责本部门员工岗位知识和工作技能的培训及考核(上岗、转岗、提升等培训及考核)，并负责本部门员工培训档案的保存。 4、流程 流 程 流程说明 责任人 表格/文件 岗位的设定 岗位的设定 1.1根据工作内容确定岗位 1.2根据公司发展确定（新增或减少）岗位 1.3每年定期评估岗位适宜性（管理评审） 总经理 无 编制岗位说明书 编制岗位说明书 2.制订本部门设定的岗位说明书（工作内容、职位要求等），并定期完善（修订、新增） 各部主管 岗位说明书 人力需求申请 人力需求申请 3.根据工作内容及公司发展提出人力资源需求，并报总经理批准 各部主管 总经理 人力需求申请表 招聘面试录用 招聘面试录用 4.1发布招聘信息 4.2用人部门主管组织面试 4.3合格者报总经理批准后录用，办理入职手续 各部主管 行政助理 员工档案登记表 入职培训 入职培训 5.培训内容：员工手册，具体如下： 公司各项规章制度。 相关专业技能、岗位知识培训。 环境管理及保护、生产安全知识、危害物质管理基础知识、RoHS要求及5S。 管理体系基本知识/方针/目标 以上a/b/c项在入职一周内进行培训。d项根据入职人数的多少，行政部组织每月或每季度集中培训。培训后由培训组织者填写培训记录表，老师进行考核并填写考核结论。工人操作技能培训由各部门现场考核并填写考核结论，合格方可录用并上岗。 个别职员培训，除培训以上各项外，还可根据需要到有关部门实习，由部门负责人制定针对性的培训实习计划并安排实施，各部门配合。新入职员在试用期内，根据部门负责人的要求接受培训及学习，并编制实习报告,交部门负责人审核，以此为职员转下的依据。 行政助理各部主管 IE工程师 员工手册 培训记录表 流 程 流程说明 责任人 表格/文件 在职培训 在职培训 6.生产部、质控部每年至少组织一次对员工的岗位专业知识和操作技能培训、环境意识、安全意识、危害物质污染控制意识、品质意识的提升培训、及各种电子基础知识的强化培训。各部门按市场需求和公司发展的要求对各岗位员工进行再提高培训。 各部主管 培训记录表 转岗培训 转岗培训 7.当因工作需要对人员进行调岗时，需对之培训新岗位的应知应会知识，并经评估合格方可正式作业。 各部主管 培训记录表 年度培训需求调查 年度培训需求调查 8.各部主管于每年12月初规划本部门的下一年度的培训需求计划，填写“年度培训需求表”，于12月20号之前报行政部。 各部主管 年度培训需求表 年度培训计划编制 年度培训计划编制 NO 核准 核准 YES 9.行政部根据各部门提报的“年度培训需求表”，结合公司实际的培训状况和公司最高管理层对培训的要求/指示，于每年度结束前将其汇总成“年度培训计划”，并由总经理审查、批准。各部门如因生产、管理、工作需要需增加临时性培训时，可以提前提报行政部。 财务经理 总经理 年度培训计划 年度培训计划公布 年度培训计划公布 10.将审核、批准后的“年度培训计划”分发各部门。 行政文员 年度培训计划 临时培训项目的执行 临时培训项目的执行 11.若需临时增加培训项目，则由各相关部门填写《培训申请表》，报部门负责人审核，若是外派培训必须要经总经理批准后，按培训相关步骤组织实施。 培训申请表 按培训计划执行 按培训计划执行 内/外培训确定 内/外培训确定 NO 内部培训YES 内部培训 委外培训申请 委外培训申请 核准 核准 12.根据培训计划，行政部负责组织实施或委托相关部门组织实施应进行的培训项目。如果没有按《年度培训计划》进行，责任部门部长要提出书面说明，经总经理批准后，由财务主管在年度培训计划相应项目处作备注说