外派员工培训管理制度(2016).doc

湖南省中欣房地产开发集团有限公司 文件类别 人力资源管理文件 文件编号 ZX-HR-P-17 版本/本次 A/0 文件名称 外派培训管理制度 生效日期 2016-08-29 页码 PAGE \* Arabic 2 / 2 外派培训管理制度 编制 李玲 日期 2016．8.29 审核 刘军 日期 2016.8.29 批准 王耀楚 日期 2016.8.29 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1.目的 规范公司外派培训活动，加强过程监控管理，使外派培训流程合理和科学化，有效促进外训知识转化和复制。 2.范围 适用于集团各中心、办、项目部及下属子公司所有员工的外派培训管理。 3.权责 3.1 总裁负责对本制度的修订及执行行使审批权； 3.2 行政人力中心总经理对本制度的修订及执行行使审核权； 3.3 人力资源部负责外派培训课程推荐，审核外派培训，签订《培训协议书》，建立外训台帐，对外训总结、资料进行收集整理以及外训转训的考核管理。 4.管理程序 4.1 外派培训的定义 外训是指授课讲师为非本公司员工的培训，外训分两种：外派培训和外请培训。外派培训是指公司将员工派出外部机构参加培训和学习。外派培训形式包括不限于专业证书教育、专项技能培训、公开课、论坛、交流会等相关的培训和学习活动。 4.2外派培训的实施流程 4.2.1人力资源部统一安排的外派培训 行政人力中心根据工作需要，选派部分管理人员和技术骨干外派受训，统一安排参训人签订《培训协议书》、统一进行费用支出和行程安排； 4.2.2 中心/部门个人申请的外派培训 个人（试用期满已转正员工）根据自身岗位特别需要，可进行外派培训申请，具体流程为OA填报《培训申请表》，审核批准后，进行NC费用申请或自己先行垫付，签订《培训协议书》后，方可参加外派培训。 4.3培训考勤管理 4.3.1所有外派人员培训时，按照相应的ERP流程进行考勤记载，培训期间按正常上班计发工资； 4.3.2外派培训期间，如遇节假日、晚上，不计加班或调休； 4.3.3外派培训人员，中途离场或无故不参加培训的，经核查属实的，外出培训期间按旷工处理，并由受训人承担所有外训费用，从工资中扣除。 4.4 外派培训后期管理 4.4.1外派培训费用由公司负责，受训人员必须按出差管理及费用报销的相关规定办理手续； 4.4.2 外派受训人员返回后，应将受训之书籍、教材有关资料复印及资格证件等送人力 资源部归档保管，其受训成绩亦应登录于个人档案内； 4.4.3外派受训人员应在外训后一周内进行不同层级的转训，并提交《员工外训总结报告》于人力资源部，同时作为费用报销的附件。如不按要求执行，则不予报销费用，且不发放培训期间工资。另外，针对《员工外训总结报告》内容，总裁办负责对持续改进事项行动方案进行跟进与督办； 4.4.4 培训费用包括受训人员所报销的学费、书籍费、食宿费、差旅费等；培训费用报销单据呈核时，应送人力资源部审核并于报销单据上签注，如未进行审核，财金管理中心不应予付款； 4.4.5 外派培训协议管理 (1) 凡员工参加外派培训一次性费用在3000元（含）以上者，应与公司签订培训协议，培训协议员工服务期为两年，如在培训后两年内离职，公司将按服务期限和一定比例在工资中扣除培训费，具体扣除方法，详见《培训协议书》； (2) 培训协议由参训者本人与公司签订，不得代签； (3) 培训协议一式三份，财金中心、行政人力中心及参训者本人各保留一份； (4) 培训协议生效后，任何一方违反协议规定，均按相应条款承担责任。 5.附则 5.1 未执行本制度规定的，按《奖惩管理制度》执行负激励； 5.2 本制度自生效之日起执行，过去相关文件同时作废； 5.3 本制度的归口解释权属集团行政人力中心。 6.附录/记录 6.1《培训申请表》 6.2 《培训协议书》 6.3《员工外训总结报告》 湖南省中欣房地产开发集团有限公司 培训申请表 培训项目 培训对象 培训时间 培训地点 培训目的 培训方式 □内训 □外训 培训经费 培训单位 评 估 方 式 口试 □笔试 □实地操作 □心得报告 □证书 □效果反馈表 附 件 □邀请培训通知 □招生广告 □无 □其它： 在此方面，工作中存在的不足： 1、 2、 通过培训将会达到的效果（至少填写二项） 考核方式 考核标准 1、 2、