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貳、常見問題一、落實“依分層負責規定授權單位主 管決行”事項 1.承辦人辦稿之文稿若有「一文多稿(令、 函、書函稿)(批示)」、「函稿」、「書函 稿」、「令稿(有受文者)」、「令稿(無受 文者)」、「公告(有受文者)」及「公告稿 (無受文者)」者，若為第2層 決行時，請於 《第□層決行》之“□”內輸入阿 拉伯數字“2”(勿用原子筆填寫 ），以便讓系統自動判斷，帶出 二、落實“依分層負責規定授權單位主管 決行”事項(續) “依分層負責規定授權單位主管決行”字樣。 ?2.《□已簽奉核定》係指簽奉第1層長官（即主秘以上之長官）核定者，故若為先簽後稿，且已簽奉第1層核定者，稿為第2層決行時，請承辦人於之《□已簽奉核定》的“□”處輸入”V” （勿用原子筆打勾），系統則 不會於發文時帶出“依分層負責 規定授權單位主管決行”字樣。 ? 三、落實“依分層負責規定授權單位主管 決行”事項(範例) 四、公文程式類別、章戳使用時機 (政府文書格式參考規範第5頁) 五、文稿聯絡人應填寫承辦人姓名及其電話， 不得輸入機關或單位名稱以及傳真機或 本部總機號碼，而造成錯誤與不便。 檔 號 保存年限： 30 教育部 函稿 地 址：臺北市10051中山南路5