会计职业技能教学课件作者陈文彬项目六会计小键盘录入.pptVIP

项目六 会计小键盘录入 项目介绍 会计日常工作中有很大一部分是录入会计凭证，计算账户的发生额、余额等工作，在这些工作中都离不开小键盘的使用。本项目从认识小键盘入手，指导学生训练正确的小键盘指法，并在工作中熟练运用。 学习目标 了解小键盘的构成，熟练掌握小键盘录入的技术和银行员工测试系统，运用小键盘处理财经工作中数字录入、计算等工作任务，能快速准确地进行传票翻打、账表平打等，养成专业、严谨的职业态度。 项目六 会计小键盘录入 教学导航 教学指引：在小键盘录入的训练中，指法正确是首要的，其次才是速度。通过现场演示、视频观摩等方式向学生展示正确的指法；在训练中注意观察并随时纠正；在录入速度方面的训练中，可将学生分组比赛，既可提高学习兴趣，也可强化训练。 学习引导：本项目学习的关键是练成正确的小键盘指法，指法正确就能做到事半功倍；在正确指法的基础上，如果能盲打，那就如虎添翼了。 教学准备 小键盘（练习用的数字小键盘、电脑键盘上的小键盘均可）、计算器、传票本、账表算练习册、银行员工技能测试系统。 任务一 传票翻打 任务描述 认识小键盘、认识传票；了解传票练习本的使用方法；掌握小键盘录入的技能、传票翻打的技能和技巧。 任务分析 训练正确的小键盘指法、熟练运用小键盘准确快速地翻打传票。 任务一 传票翻打 任务实施 一、概述 会计工作中的传票是指记账凭证。在日常的会计核算、统计、财务分析、财务检查等工作中常常要对记账凭证上的金额进行加减等计算，这就是所谓的传票翻打。因此传票翻打是会计相关从业人员必须具备的一项基本技能。 传票翻打的工具有算盘、计算器和计算机的小键盘。在目前的经济工作中，特别是商品流通业和银行业，最常用的工具是计算机的小键盘。 任务一 传票翻打 二、小键盘 （一）认识小键盘 小键盘区也称为辅助键盘区，位于键盘的最右侧，由阿拉伯数字键、运算符号键、数字锁定键“Num Lock”及回车键“Enter”，共17个键组成。 如图6-1所示。 （二）小键盘的指法 为了提高输入的速度和准确性，通常将小键盘划分为几个区域，每个区域都由一个手指负责，分工明确。 小键盘指法如图6-2所示。 任务一 传票翻打 （三）小键盘录入的要点 1姿势正确 眼：眼睛先快速看一下需要录入的数字，再看屏幕显示的数字是否正确，而不能看键盘。 手：手腕平直悬空，手臂保持不动，右手手指自然向下弯曲。 2击键规范 击键时，指关节轻轻用力使指腹快速而果断地敲打键盘，然后迅速弹起，恢复到基准键上。 任务一 传票翻打 三、传票翻打 日常练习传票翻打通常使用的是传票本，传票本格式如图6-3所示。 目前经常使用的传票本每本100页，每页由5行数字构成，如图6-4所示。 练习时从任意一页开始选出连续的20页中的某一行作为一题。计算后，将答案写在答题纸上，答题纸格式如图6-5所示。 传票本按是否装订分为订本式和活页式两种。下文主要介绍使用小键盘翻打活页式传票的步骤和方法。 任务一 传票翻打 （一）准备工作 1端正坐姿 2整洁桌面 小键盘在右边，传票本放在左下方，答题纸应放在传票本与小键盘的中间。答题纸压在传票本的下面，但不应影响看题、写答案。 3开启小键盘 检查小键盘上的指示灯是否为绿色，如果否，则按下小键盘上的“Num Lock”键，直到指示灯亮起。 任务一 传票翻打 （二）整理传票 (1)检查传票是否有空页、缺页、重页、数码不清等错误。 (2)将传票捻成一个扇形：用两手拇指放在传票的封面上，两手的其余四指放在背面，左手捏住传票的左上角，右手拇指放在传票的右下方，然后右手拇指向顺时针方向捻动，左手配合右手向反方向用力，轻轻捻动即成为扇形，最后用夹子将传票的左上角夹起，防止错乱，具体如图6-6所示。 任务一 传票翻打 （三）翻打传票 左手翻页，右手敲打，眼睛看数。 左手翻页：左手小指、无名指和中指放在传票本左下方，食指、拇指放在每题的起始页，用拇指的指肚处轻轻靠住传票本应翻起的页码，翻上来后夹在中指与食指之间挡住， 以便拇指继续翻下一页。 在翻打传票时，找页和记页如下： 找页：从图6-5所示的答题纸可以看出，传票翻打的试题并不是按自然顺序排列的，而是相互交叉，如图6-5中：第一道题是将第24页至第43页的第三行相加，第二道题则是将第39页至第58页的第五行相加。也就是首先要从传票的封面翻到24页，再一页一页地翻到第43页，再从第43页翻回第39页，依此类推，这就是所谓的找页。由此可知，找页的快慢和准确度，直接影响传票翻打的速度。 任务一 传票翻打 找页时，右手应在书写答案的同时，凭借左手的感觉，借助眼睛的余光，迅速翻到所需的页码。一般不应超过三次就要找到所需的页码，否则就会影响翻