浅谈Excel中常用快捷键的妙用与数据输入技巧.docVIP

PAGE PAGE 1 浅谈Excel中常用快捷键的妙用与数据输入技巧 　　【摘要】目前，Excel软件广泛应用于数据处理、统计分析等各个领域，熟练掌握软件的各项功能，会给我们提供许多帮助，同时掌握一些快捷键的妙用以及一些简便的数据输入技巧将能够给我们提供许多方便。文章通过对Excel的常用技巧进行归纳，提供了一些能够经常用到的、易于操作的快捷键的使用方法和一部分数据输入的简便技巧，这对于更好的指导软件应用，提高工作效率，减轻工作压力等方面有着积极的意义。 　　【关键词】Excel软件；快捷键；数据输入 　　【中图分类号】TP317【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0113-01 　　Excel做为日常极其普及的办公软件，广泛地应用于报表统计、帐单管理、计划跟踪等众多领域。在进行各种数据处理、统计分析和辅助决策的过程中，经常需要进行许多复杂、繁琐的操作，往往导致办公效率极低，如果能够掌握一些快捷键的使用方法以及一些数据的输入技巧，往往能够达到事半功倍的效果。 　　一、常用快捷键的妙用 　　1、Ctrl键 　　快速复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，在释放鼠标之前按下Ctrl即可复制单元格。先选中下面的单元格，按“Ctrl+’（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。