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工程保密措施
1、保密原则
公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保安防工
程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。
机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法
必究,责任落实到位。
2、组织机构建立
公司为保证保密工作的顺利开展, 公司以负责人牵头成立保密工
作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司
经理组成,并为档案管理配备专用的档案室 ,针对每个工程由项目负
责人兼任保密责任人。
3、保密内容
保密内容包括: 工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工
线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实
施细节合同等。
4、保密实施细则:
A、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其
它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节;
B、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界
透露,并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人;
C、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,公司员
工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;
D、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场
所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、
抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关
资料。
E、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得
随意查看;
F、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;
G、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的
借阅制度;
H、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩
散,同时认真追查相关人员的责任。
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