物业管理公司岗位职责及任职要求.doc

-------- --------- 物业管理公司岗位职责及任职要求[已201301] 一、副总经理岗位职责 1.主持分公司全面工作,保证经营目标的实现,按时足额地完成总经理下达的利润额,营业额等各项经营指标。 2．实行经总经理批准的公司季度,年度工作计划和财务预算报告及薪酬制度 3．传达并对员工培训满足业主和住户及法律、法规要求的重要性 4．确保分公司内各部门/各岗位的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。 5．积极完成总经理交办的其它工作任务 [上岗条件] ●大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有5年以上相关物业管理经验； ●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力； ●能应用计算机办公软件； ●较强领导能力 二、行政人事部经理岗位职责 1．协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。 2．负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。 3．制定、修改分公司各项规章制度，提交公司讨论通过并监督实施。 4．内外公文的处理及档案管理工作 5．合理组织员工培训，并建立培训档案。 6．负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。 7．负责公司各种证件的办理。 [上岗条件] ●大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有5年以上相关人事行政管理经验； ●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力； ●能应用计算机办公软件； ●工作细心、认真负责 三、行政人事部文员岗位职责 1.向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。 2.负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。 2.加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关 岗位职责及任职要求 文件编号：BW/ZZ-35 版次：A/0 页次 2/12 系。 4.加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 5.恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。 6.从节约出发，审批各部门办公用品的购置。 [上岗条件] ●中专以上文化程度，身体健康，有1年以上相关人事行政管理经验； ●较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力； ●能应用计算机办公软件； ●工作细心、认真负责 四、行政人事部接待、资料员岗位职责 1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理，建档和统一管理工作。 2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。 3.负责部门考勤统计工作。 4.负责本部门文件打印、校对及传真工作。 5.完成上级交办的其他工作。 [上岗条件] ●中专以上文化程度，身体健康，有1年以上相关人事行政管理经验； ●较好的文档保管能力、组织协调和独立工作能力； ●能应用计算机办公软件； ●工作细心、认真负责 五、财务部经理岗位职责 1.根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适用的财务管理办法。 2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。 3.围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算，有效地筹划和运用公司资金。 4.做好公司各项资金的收取与支出管理。 5.定期汇总管理处的经济运作情况，提出合理化建议，为公司发展决策提供参考依据。 6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料。 7.定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。 岗位职责及任职要求 文件编号：BW/ZZ-35 版次：A/0 页次 3/12 8.统一归口管理公司各种票据和账目，杜绝管理处资金流失。 9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。 10.保守公司管理处机密，维护公司利益。 11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。 [上岗条件] ●大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有5年以上财务管理经验； ●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力； ●能应用计算机办公软件； ●有会计师职称 六、财务部会计岗位职责 1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系，不得任意改变。 2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。 3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并及时报告领导处理。