材料采购供应管理办法--家装部.docVIP

北京深度空间装饰工程有限公司临沂分公司 工程材料采购、供应、结算管理办法 ——家装事业部 一、本办法规定了工程材料的采购、供应、验收、结算付款等要求。 二、本办法适用于公司家装部工程材料管理。 三、材料管理各部门职责： 1.采购部负责工程材料的采购、进货、入库等交接手续。 2.设计部负责提出相关材料的品牌、规格、型号等。 3. 工程部根据设计部的要求负责《工程材料采购单》的制定。 4.工程部负责组织所有工程材料的质量及数量验收入库或进入工地。 5.财务部负责专用章的管理，并依据入库单、出库单建立仓库管理帐。 6.财务部负责对库存材料的统计，及时通知工程部对库存材料进行采购。 7.库管员（暂由行政部专人负责）负责对《工程材料采购单》与入库单、赊料明细的核对及挂账支付货款各种款项，并整理汇总各项工程材料使用情况，作为单项工程成本控制与分析的资料依据。 8.涉及各部门的负责人均为各自工作范畴内的工作负责，如因工作责任心不强而造成的公司损失，公司有权追究其部门责任人的经济责任。 四、管理要求： 1.工程部根据设计要求向采购部采购助理提出《工程材料采购单》，并有工程负责人签字（工程部应留一份，以备后查）。工程部必须在工程需要用料至少前一天对采购部提交《工程材料采购单》。 2.家装部工程材料原则上可分为仓库库存材料（常用、通用材料一次性采购可供多户使用的材料）和未