河南洪涛建筑装饰工程有限公司人事考勤管理规定.docVIP

河南XX建筑装饰工程有限公司管理体系文件 考勤管理规定HT-QG-001-10 Page PAGE 1 of NUMPAGES 6 PAGE PAGE 1 文件名 考勤管理规定 编制 文件编号 HT-QG-001-10 审核 2010年 月 日发布 2010年 月 日实施 批准 受控状态 受控 版次 A 分发号 考勤管理规定 目的 为了维护公司正常工作秩序，严格员工的考勤管理，塑造团结、严谨、高效的管理团队，特制订本规定。 范围 本制度适用于公司各部门。 职责 3.1 综合办公室负责全公司考勤管理，并安排专人负责。 3.2 考勤管理员必须认真细致的履行职责，对全公司人员的出勤情况、迟到早退情况、请休假程序的执行情况实施监督与检查、并进行记录，做到一日一考勤。 3.3 考勤管理员每月5号前（节假日顺延）将经核对无误签批后的上月《考勤表》转财务部，劳资人员必须以核对无误的考勤记录为依据进行相关工资核算。 3.4 考勤管理员必须思想端正，坚持实事求是的原则，严格按照本规定执行，如实记录员工的出勤状况，不划人情表、模糊表。综合办公室负责监督检查考勤管理员的工作情况，将不定期抽查原始考勤记录，一经发现，有徇私舞弊者，根据情节轻重对当事人予以50-200元处罚。 3.5 公司各级员工要支持考勤管理员的工作，监督考勤管理员履行职责，发现问题及时向综合办公室主任或总经理反映，不得干预考勤管理员正常地履行职责。 工作时间 4.1 公司正常工作时间：8：30——12：00，13：30——17：30。 4.2 每周周一到周六上班，周日照常休息。 考勤签到 5.1 公司实行上班签到管理制度，任何人不得弄虚作假。 5.2 公司全体员工上班期间都必须到公司指定地点签到，每天上下班签二次到，迟到或早退人员按实际出勤时间签到。 5.3 忘记签到者在当天上班时间及时通知考勤员，并写出《未签到情况说明》经相关领导签批后交考勤员处备案，但迟到、早退人员不得以此为借口伪造正常出勤说明。 5.4 市内公务外出 5.4.1 公司员工市内因公外出办事，需填写《公出派遣单》，并经上级主管领导批准。 5.4.2 除出差需赶车、乘飞机等必须直接去乘车、乘机点而不能到公司签到外，其它情况未经公司领导批准都必须到公司签到。 5.5 市外公务外出（即出差） 5.5.1 公司全体员工市外出差前需填写《出差审批单》，签批至公司总经理。 5.5.2 出差人员必须保证24小时开机，以便有事及时联系。 5.5.3 因特殊原因无法填写《出差审批单》或领导无法及时签批时，必须电话告知领导同意并回来补签，或经领导授权委托其他人员代签，并在考勤管理员处备案登记； 5.6 出差人员回公司上班后，必须在2个工作日内到考勤管理员处备案。 迟到、早退及旷工 于规定上班时间后1个小时内签到出勤的，计迟到一次，超过1小时，按旷工一次；于规定下班时间前1个小时内无故离去，计早退一次，超过1小时，按旷工一次。 公司员工发生无故不上班、请假未经领导同意不上班、或上班没签到又不向部门领导和考勤管理员说明理由等现象，均以旷工论处。于规定上班时间，无故超过1个小时、不足4小时晚到或提前离去的，按旷工半天处理；无故超过4个小时、不足8个小时晚到或提前离去的，按旷工1天处理。 员工迟到、早退的每次罚款10元；公司员工若无故旷工者，公司将责令其做出书面检讨，并按旷工日扣发其全部日工资的三倍，连续旷工三天以上或者全年累计旷工超过15个工作日者，公司将予以除名处理。 考勤员每周将各部门人员迟到、早退、旷工情况告知部门负责人，部门负责人依据实际情况于3个工作日内向综合办公室回复处理意见；3个工作日内未回复意见的，按本规定处理。 请、销假手续 7.1 公司员工需要请假的，必须认真履行请假手续。 7.2 审批权限 公司普通员工请假在二天以内（含二天）者，由所在部门负责人签批；二天以上者，签批至公司总经理。 公司部门经理及以上人员请假者，必须签批至公司总经理。 普通员工在有效调休时间内的请假视为换休，连续换休三天以内（含三天）者由部门负责人签批；连续换休超过三天者，报总经理批准。 7.3 公司员工假满需要续请假期时，需补写《请假条》，按以上程序进行审批，请假天数按累计时间计算；如果因特殊原因无法进行签批时，必须电话请示相关领导，及时告知考勤管理员进行备案，并于上班后三个工作日内补齐相关请假手续。 7.4 公司员工请（休）假结束回到工作岗位时，应及时到考勤管理员处办理销假手续。 7.5 员工请病假需出具县、市级以上医院开具的相关证明，连续12个月内累计休病、事假不得超过60天。 7.6 休息期间所有员工的手机必须开机或留下准确的联系方式，如遇特殊情况需要处理，应及时到位，不得推诿