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专卖店财务管理流程图
专卖店主管
直营部(分)开单员
部门会计
直营部(分)经理
审核
制定专卖店上货额度(以批发价计算)
备案执行,在额度内开单
审核
开始
流程名称:额度申请
提交产品副经理、经理、总经理助理审批
提交申请
直营部(分)库管
开始
出货
开出库单
验收确认收货
更新库存及台账
上报需求
专卖店主管
直营部(分)开单员/财务专员
直营部(分)经理
店长
专卖店库管
流程名称:采购上货流程
结束
审核
1、根据每天的销售和库存分析出上货需求,上报至专卖店主管;
2、审核是否符合库存标准,审核额度是否超标;
店长
直营部(分)开单员
专卖店库管
直营部(分)库管
验货
填写退货明细
开退货单
确认退货回执单
整理退货
开始
签退货单,入库
签退货单
更新库存及台账
流程名称:采购退回流程
结束
少配件通知
店长
专卖店主管
直营部(分)开单员
专卖店库管(调出方)
提交申请
审核
开调拨单
见票出库
更新库存及台账
开始
流程名称:库存调拨流程
单据签字
收回回单
专卖店库管(调入方)
入库
更新库存及台账
单据签字
专卖店会计
收银员
店长
专卖店库管
部门会计
开始
流程名称:销售收款,出库
顾客
付款(现金/划卡/分期)
收款开具三联收据
收货并在《赠品签收表》上签字确认
每月收回《赠品签收表》核对后交给部门会计
负责收回和保管《赠品签收表》
确认分期单无误并保存
见记账联出货(库管出货的唯一凭据)
每月核对后将《赠品签收表》订入凭证存档
分期
现金/划卡
更新台帐
对分期单记账、合同存档
直营部(分)经理
店长
收银员
专卖店库管
直营部(分)出纳
审批退货
开始
直接退款
凭退货票办理退款手续
支付顾客退货款
更新库存及登录台账
流程名称:销售退货退款
验收入货开退货(含赠品)
付款申请
现金充足
现金不充足
通知确认
顾客
确认收款
结束
审批
凭售后检测单申请退货
顾客强制退货
经直营部经理同意后执行退货
确认付款信息
专卖店库管
收银员
店长
专卖店会计
审核销售、库存日报表并签字
流程名称:日交款及日报表上交流程
完成库存进销存报表并签字,同时每日将《赠品签收表》拍照
出纳
审核收款时间及金额并确认收款开具收据
每天下班前将货款打到财务部指定帐号
每日核对日销售、日库存报表
每日跟踪货款到账情况
次日根据报表和收据登帐
将有效的付款凭据拍照后通知出纳和专卖店会计
开始
开始
每天与收银员盘点库存
每天做日销售报表汇总货款并签字
产品经理
直营(分)经理
专卖店会计
直营部(分)出纳
提交申请
开始
对账、资产盘点
确认
做盘亏盈表
流程名称:撤店流程图
直营部(分)库管
确认现金余款到账
确认商品、赠品、固定资产、物料等到账
部门会计
产品经理/财务主管/财务经理
审核
审核
结束
入账
审批
资产处置
清算报告
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