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施工企业中工程项目的财务成本管理以及内部控制的分析湖南省建筑工程集团总公司喻友良建筑市场竞争越来越激烈,
施工企业中工程项目的财务
成本管理以及内部控制的分析
湖南省建筑工程集团总公司
喻友良
建筑市场竞争越来越激烈,为了获得最优化的经济效益,施工企业
必须搞好工程项目的财务成本管理及内部控制工作, 有效降低工程项 目施工成本,逐渐增加利润空间。 因此,本文初步分析与探讨了工程项 目成本管理中的问题,并提出了切实可行的改进与完善措施,以提高成 本管理和内部控制的有效性和时效性。
随着城市现代化建设不断深化,建筑市场步入了繁荣、昌盛时期, 施工企业面临着严峻的市场竞争。 尤其,施工材料价格和劳动力价格日 趋增长,无形中压缩了施工企业的利润空间。 如此严峻形势下,施工企 业对工程项目财务成本各个环节实施科学管理, 加强内部控制已是其 发展与生存之道。 因而,分析与探索工程项目财务成本管理和内部控制 加强措施,对施工企业有着不可估量的价值和意义。
一、施工企业工程项目财务成本管理中存在的问题
建筑市场竞争越来越激烈情况下, 施工企业逐渐认识到项目成本 管理的重要性。 但是,由于认识程度不够、粗放型管理方式,管理不到 位,使得工程项目财务成本管理中存在一系列问题,具体内容如下。
(一)成本管理意识不强
部分施工企业尽管已经认识到工程项目成本管理的重要性, 但是 由于片面认识、管理意识淡薄,导致项目财务成本管理不善。 比如,许多 施工企业仍然将项目财务管理只看成是领导和财务人员的责任, 以致 于企业上下没有形成全员、全过程管理的概念,导致项目成本管理根本 发挥不了的该有的作用。
(二)投标时报价控制不善
目前建筑市场压价现象严重, 有的建设单位甚至把风险转稼到施 工企业,在材料涨价的时候,没有材料价格补差。 许多施工企业为了中 标,竞标过程中对报价严重缺乏控制,不惜以低价获得工程项目。 这种 不利于企业本身的竞争方式,即使施工企业中了标,也严重压缩了利润 空间。
(三)直接成本间接成本管理不到位
人工、材料与机械所产生的费用是项目成本最重要的组成部分,也 是直接费用的重要内容。 可是,由于现场施工人员专业素质不高、材料 采购控制不善、机械管理不当,致使工程项目直接成本管理出现问题; 除了人工、材料、机械等产生的直接费用外,施工期间发生的企业管理 费、财务费等属于间接费用。 由于许多企业对施工项目间接费用不慎重 视,造成项目成本过多浪费。
(四)部分财务人员培训不到位,专业水平不高
任何一个企业,资金都是其一切活动的命脉。 由于施工企业流动性 大,条件艰苦,难得留住人才。 因而,到致施工企业部分财务人员缺乏专 业素质。 财务人员岗位培训不到位,在这种情况下,难以做好工程项目 成本事前、事中、事后管理及核算工作,缺少科学合理的成本管理方法, 不能及时提出有效的改进与完善措施,最终影响项目成本管理效果。
二、加强施工企业工程项目财务成本管理的有效措施
(一)推行项目承包责任制,做好项目目标成本管理工作
为了最大程度激发项目管理人员的积极性, 许多工程项目都采用
了项目承包责任制, 将工程项目的经济效益和个人利益挂钩, 建立全
员、全过程的项目成本管理概念。 该种制度实行以来,取得了非常可观 的成绩。 可是,要想充分发挥项目承包责任制度的作用,要在项目成立 初期制定经济效益目标,并将目标层层落实,落实到每一位管理人员及 施工人员身上,以便完成工程项目的预期目标。
(二)加强标书报价管理,搞好合同管理工作
加强投标报价的确定, 防止以不合理的低价中标而给公司带来履 约时的潜在风险。 由于竞争激烈,许多施工企业不惜以低价竞标,即使 中了标也严重压缩了自身的经济利润空间。 为此,施工企业应加强对报 价管理,并搞好合同管理工作。 工程项目的合同管理是施工企业一切管 理活动的开端,财务成本管理也不例外。 为此,要想做好工程项目成本 管理工作应搞好合同管理工作。 工程项目施工期间所从事的一切经济 活动都必须签订正式的合同,并严格按照条款实施管理,尤其与项目成 本相关的内容。 比如,施工期间产生的合同之外的追加费用由谁承担问 题应在合同内进行详尽说明,否则将会引起不必要的法律纠纷。
(三)强化施工现场管理,避免发生质量、安全事故
认真抓好安全生产和工程质量的规范化管理, 主要是认真贯彻国 家及地方政府的有关法律、法规、制度、现行检查评定标准,对各个工程 的项目经理部进行强制性要求。 定期对各施工项目的安全生产和工程 质量进行检查,对检查发现的问题及时下达整改通知书,并要求各施工 项目对整改的情况及时向分公司报告,把整改内容落到实处。
工程项目施工期间产生的费用是施工成本的主要来源, 倘若施工 现场发生质量、安全事故必然增加不必要的项目成本。 因此,施工
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