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PAGE FTOP。0104。001。0-2003 样车管理办法 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 11页 福田公司管理制度 ————————————— ★ —————————————— 样车管理办法 FTOP.0104.001.0-2003 2003年6月28日发布 北汽福田汽车股份有限公司 目的 针对技术研究院及公司相关部门组织机构调整及领导层变更，为了重新理顺试制试验样车处理（以下简称样车处理）程序，减少库存，降低样车积压造成成本浪费，提高资金回笼速度，特对2002年技术研究院制定《样车及废旧物资处理管理办法（试行）》进行修订。 范围 本办法只适用于技术研究院试制试验样车、外购参考样车的处理。 样车处理组织机构： 3.1样车处理准备小组 样车处理准备小组组长由技术研究院分管试制试验所副院长担任；成员包括试制试验所所长副所长及指定人员。 3.2样车处理定价小组（附件六《样车处理人员名单》） 样车处理定价小组按照产品线不同分三个小组来定价；组长由技术研究院分管各产品线副院长担任；成员包括相应的专业所所长、开发部部长、技术研究院财务科科长、管理会计科成本价格人员、营销公司领导及各产品线经理或副经理。 3.3样车处理小组 样车处理小组由试制试验所组织人员组成。人员名单见附件六。 4、职责 4.1样车处理准备小组 负责填报处理样车购进或自制时间、成本价格及状态描述、准备样车的恢复、VIN码及铭牌打印、样车合格证的办理。负责处理样车成本价格确定及样车处理报表的编制及报批，制定处理计划（附试制、试验样车处理明细表）。 4.2样车处理定价小组 4.2.1负责根据样车处理准备小组提供的材料及样车实物，现场对样车进行状态确定及价格确定。 4.2.2 负责样车处理过程的监控和对反馈信息进行处理，并作出决定。 4.2.3样车定价小组确定完价格后在定价单上签字确认。由院长或主持工作的常务副院长审定后报主管技术研究院的副总经理批准后下发。 4.2.4在样车定价时定价小组以书面形式通知定价人员，凡不到场者视为放弃权利，三次不到者取消定价资格。 4.3样车处理小组 4.3.1根据样车定价小组确定的价格和处理计划发布处理信息。 4.3.2进行现场处理，协调办理出入库及发票开具等手续。 4.3.3定期汇报样车处理情况，反馈处理信息，提供调整计划报告， 4.3.4编制总结报告，负责样车处理资料存档。 4.4北京福田物流公司 负责办理所有小型、轻型车辆的出入库手续，办理工具及随车备件。 4.5营销公司奥铃分公司 负责办理奥铃系列车型的款项接收并开具售车发票，并定期办理转款手续。 4.6北京福田客车销售分公司 负责办理客车、轻卡、小卡系列车型的款项接收并开具发票，定期办理转款手续。 4.7欧曼重型汽车厂 负责办理中重型卡车的款项接收并办理出入库手续、开具售车发票，定期办理转款手续。负责随车备件、电瓶和工具的发放。 4.8公司财务计划部 负责依据处理样车完成后的相关票据进行帐务结转，并对样车处理及定价进行监督。 5.样车处理要求 5.1每月25日之前样车准备小组提报需处理的样车详细材料，报组长批准 5.2定价小组按照样车准备小组提报材料组织成员在每月27号之前完成定价，经过定价小组组长批准后下发样车处理小组；（附:试制试验样车处理定价表） 5.3样车处理小组收到定价小组的定价表后即可发布处理信息，按照定价表的价格和处理计划进行处理。 5.4通过营销公司营销网点渠道处理的样车，可纳入营销公司当月销售量，并根据奖励政策，按规定给予销售人员进行奖励。 5.5在样车处理过程中,需相关部门协助解决的事项,由工作小组下发工作协调通知单；（附：试制试验样车处理协调通知单） 5.6用户提取样车时，由处理小组负责办理样车出、入库及档案合格证等手续，与用户签定试制样车处理协议书，按协议书要求在合格证上加盖“试制样车不负责三包”字样。（附：试制试验样车销售协议书） 5.7每月底处理小组对处理完成的样车情况进行汇总,并提供总结报告,报技术研究院财务科及相关领导。 5.8技术研究院财务科定期将样车处理完后的款项,核减当期开发费用。 5.9销售纪律 5.9.1 样车的价格依据定价小组确定价格为准。 5.9.2任何人不得低于定价小组确定的价格销售车辆。 5.9.3试制试验样车的销售不得扰乱公司正常的销售秩序。 6.考核 6.1车辆销售期限原则上要求在计划下发后两个月内完成，对规定期限内未完成的车辆，由样车处理小组提出说明并重新调整计划，延期一个月完成。凡在计划下发后两个月内未售出的车辆，认为是超期滞销车，对未提供超期车滞销情况说明或未打延期报告的，将给处理小组责任人50—