电子采购管理制度.doc

电子采购管理制度 第一章 总 则 为规范电子采购管理，提供采购速度，降低采购成本，提高经济效益而制定。 按照公开、公平、公正、比质比价和监督制约的原则，实行快速采购、降本增效和规范管理的工作思路，全面推进电子采购工作，保证公司利益最大化。 适用于本单位非招标采购物资的相关部门及单位，本单位物资采购管理部门为电子采购业务归口管理部门。 第二章 电子采购管理 电子采购是在本单位经评审合格的供应商中采购，对供应商实行会员制管理。 电子采购分为应急采购、目录采购与动态交易采购三种方式，应急采购是针对急用物资采购，目录采购是针对物资采购管理部门评审的有效物资目录内的采购，比如独家产品、关联交易、前期采购效果反映优秀的产品等，动态交易采购是针对谈判评价采购具体分为：密封报价采购、封闭报价采购、公开报价采购进行比值比价，经过评审小组评审后确定的采购。 电子采购主要是利用计算机网络完成订单操作，形成采购审批单，经采购主管领导审批后，由采购部门签订合同和执行，电子采购是对物资采购方式的补充，不是物资采购的唯一方式。 成立电子采购评审小组由采购部门、使用部门、采购管理部门、采购主管、监督部门的相关人员共同组成。 电子采购评审小组共同协商后确定采购评审打分标准。 实行电子采购后，有关合同管理仍严格按照本单位《合同管理办法》执行。 监察部门按照其职责范围，对物资电子采购工作进行监察，对违规行为进行处理。 第三章 电子采购工作流程 需求部门填写物资需求计划，经需求部门领导审核后报物资采购管理部门。 采购部门按照采购范围获取物资需求计划。 采购部门对物资需求计划进行初步处理：（1）驳回（需求不明确、不合理）；（2）平库（直接从库房领料）； 采购部门根据实际情况选择采购方式：从物资需求计划创建订单申请：（1）应急采购；（2）目录采购；（3）谈判采购分三种方式。 1、 应急采购：直接填写供应商、单价、供货时间、采购原因，提交采购管理员审核，形成应急采购审批单，采购领导审批后签字执行，待供应商确定后，确定采购交易。 2、目录采购：查询物资目录，填写物资目录编号、单价、供应商，提交采购管理员审核，形成目录采购审批单，采购领导审批后签字执行，待供应商确定后，确定采购交易。 3、谈判采购有密封报价采购、封闭报价采购、公开报价采购三种方式，具体如下： （1）密封报价采购：简称一次性报价采购，从采购定义开始→采购定义审批→详细技术交流→供应商报价→报价评审打分→填写打印采购审批表→采购领导审批签字→待供应商确定后，确定采购交易。 （2）封闭报价采购：简称谈判采购，从采购定义开始→采购定义审批→详细技术交流→供应商报价→供应商竞价→报价评审打分→填写打印采购审批表→采购领导审批签字→待供应商确定后，确定采购交易。 （3）公开报价采购：简称反向拍卖采购，从采购定义开始→采购定义审批→详细技术交流→供应商报价→供应商竞价→报价评审打分→填写打印采购审批表→采购领导审批签字→待供应商确定后，确定采购交易。 4、对完成采购交易的订单评价，对评价为优秀的采购交易且采购价格在一定的范围内波动较小，经采购主管领导批准后，添加目录采购信息表，减少无效的谈判采购行为。 第四章 附 则 本细则由物资采购管理部负责解释，自下发之日起执行。