物流部工作制度.doc

B区 B23公司 物流部 陈淑芬 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 03物流管理（1）班 2006年12月18日 物流部工作制度 第一条 目的 为以最快的速度、最好的服务和最小的成本，完成物流运输、仓储任务，满足客户的需求，制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于物流活动中发生的采购、运输、仓储、库存、成本等管理活动。 第三条 采购管理 详细办法见《采购部工作制度》 第四条 运输管理 一、运输负责制 1、 货物由货源至仓库的运输，由物流部主管负责。 2、 货物在仓库之间的调运，由货物主管提出，经物流部经理同意，报销售总监批准后下达执行。 3、 仓库间货物运输，由货物调出区售后储运主管负责。 4、 货物由仓库至经销或代理商的运输，由经销或代理商负责货物运输及运输途是货物损失。特殊情况，由经销商管理部经理提出，报销监总监批准后，货物运输由物流部业务主管负责。 二、运输方式的选择 在保证货物按时到达的前提下，按照海运、铁路、公路、空运的顺序，优先选用排在前面的运输方式。 三、第三方物流公司的选择 1、 有合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。 2、门到门运输服骢所需费用比较合理和低廉。 3、能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查询。 4、货物在运输中丢失或损坏，能及时处理有关索赔事项。 5、正确填制提单与货票等运输凭证。 四、合同的签订 1、 运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。 2、 运输合同由运输业务发生的主管签订，由总经理审批。 3、 物流部主管直接负责的运输任务所涉及的运输合同。 4、 合同执行完毕后，由签订人填写《运输台帐》。 第五条 货物搬运管理 1、尽量减少搬运次数。 2、尽量使用搬运工具。 3、确保人身和物资安全。 4、对不同物资采用不同的搬运方式。 5、搬运前，安全管理部门应根据装卸物品的性质和环境，制定安全防护措施，向作业部门下达《安全注意事项通知书》，在安全措施没有落实的情况下，不得安排生产。 6、物资的种类和标识不能因搬运而混乱不清。 7、严格禁止包装破漏的货物装船、装车，发货部门要认真把关。 8、化学性质、防护或灭火方法相互抵触的化学危险物品，不得违反装配限制混合装运。 第六条 仓库管理制度 1、仓库应视实际情况划分为原料库、半成品库、产成品库，并制定明显标识，进行目标管理。 2、对搬运工具实施定制管理。 3、仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。 4、料架按区域号——仓库号——楼层号——楼号的原则编号。 5、储存区按位号——层号——架号——排号的原则编号。 6、电脑记账人员应将储位号录入电脑，并列印出物流成品的储位资料，以使直接查找物流。 7、经核点后的物料，仓管员应视其情况存放，并办理相关手续。 8、领用物资时应由领用人填写《领料单》，经本部门主管批准后，方可到仓库领料。成品发货时，必须凭审核无误的《发货单》发货。 9、物资入库或发放后，仓管员应及时登记物卡，电脑输单员应及时登录电脑。 10、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整，并坚持日清日结，凭单记账，不跨月记账。 11、电脑输单员每周应列印物资收发结存表，并与仓库管理员所记的物卡核对。 12、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生，注意通风状况，检查物资的堆放情况和室内外的安全情况，发现隐患或异常现象应立即报告。 13、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生，及时报告。 14、要及时将需要退给供方的不合格品退回。 15、要按时上报各类呆废物资，并按规定处理。 16、仓管员要定期盘点，并编列盘点报表。 17、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作。 18、要按时上交各类报表，并保存好各类凭证和相关资料。 19、每个月末仓库主管应对仓库工作进行考评，不断发现问题和解决问题。 第七条 存货管理 1、仓管人员必须严格检查进仓物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符，以及规格、质量不符合使用部门要求的，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。 2、经办理验收手续进仓的物料，必须填制《商品、物流进仓验收单》，仓库据以记账，并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格，办理进仓手续后，所发生的物料短缺、变质、变形、霉烂等问题，均由仓库负责。 3、各部门领用物料必须填制《仓库领料单》或者《内部调拨单》，经使用部门经理签名，再交仓库主管批准，方能领料。 4、物料出库，必须办理出库手续，填制《仓库领料单》或者《内部调拨单》，并验明物料的规格、数量，经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记账并送财务部一份。 5、仓管人员对各项物料设立“物流购、领、存货卡”。凡购入、领用物料，应同时作相应的记录，及时反映物